Santa Pola · Alicante

Santa Pola: administrar comunidades que se llenan en verano y se vacían en invierno

Con puerto, salinas y una zona turística, Santa Pola tiene comunidades que viven a dos velocidades según la estación. El administrador cobra, convoca y repara a distancia de muchos propietarios, y lo hace mejor con todo ordenado en un único programa en la nube.

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La temporada manda en la comunidad

En una población turística, muchos edificios están llenos en verano y casi vacíos en invierno, y los gastos no siguen ese ritmo: la limpieza, el ascensor y la piscina se pagan todo el año. Y puede pasar que algún propietario se olvide del recibo hasta que vuelve en verano.

Los recibos con remesa SEPA, los avisos en el portal y el seguimiento por niveles de la morosidad ayudan a que el cobro no dependa de llamadas.

Un administrador que concentra los cobros en una remesa y los avisos en el portal pasa menos tiempo persiguiendo, y llega a cada junta con el estado de cuentas de la comunidad al día.

Propietarios que viven en otra ciudad u otro país

Quien compra una vivienda cerca de la playa no siempre vive en ella. A esa persona le sirve un portal donde ver sus recibos, leer las actas y mandar una incidencia con fotos desde su móvil, en uno de los 8 idiomas disponibles.

Así, el vecino que descubre un problema en su visita del fin de semana lo comunica en el momento, y el administrador lo abre como expediente con proveedor y presupuesto.

Recibos y actas consultables a cualquier hora.
Incidencias con fotos desde el móvil.
Avisos de la comunidad en el portal.
Reserva de zonas comunes.

Juntas y cuentas que se entienden

La convocatoria, las delegaciones de voto y la votación con las mayorías legales se llevan desde el programa, y el acta, firmada electrónicamente, queda en un libro encadenado. Después, la liquidación se presenta por capítulos y propietarios para que cada uno sepa en qué se ha gastado su dinero.

Las cuentas de cada comunidad incluyen conciliación bancaria, previsión y caja, de modo que la junta ve cuánto hay y cuánto se prevé gastar antes de aprobar una obra.

Atención en remoto, con calma

Santa Pola está fuera de la Vega Baja, así que lo ponemos en marcha por videollamada: importamos tus comunidades con fecha de corte, cuadramos saldos contigo y te acompañamos por pantalla en la primera remesa y la primera junta.

Así funciona

Tus comunidades con FincaGesTOTAL, paso a paso

1
Traemos tus comunidades
Comunidades, propietarios, recibos y saldos con fecha de corte y cuadre.
2
Emites los recibos
Cuotas por coeficiente o a partes iguales, derramas y remesa SEPA al banco.
3
Celebras la junta
Convocatoria, delegaciones, votaciones con mayorías legales y acta firmada.
4
Rindes cuentas
Liquidación del ejercicio por capítulos y propietarios, con su explicación.

Todo sobre nuestro programa para administradores de fincas

Programas

Qué programa te encaja en Santa Pola

FincaGesTOTAL

Para el administrador santapolero con edificios de uso estacional: cuotas por coeficiente, remesas SEPA, juntas con actas firmadas, morosidad por niveles y portal multilingüe, todo desde el navegador.

Ver el programa copias.es

Si trabajas a distancia de muchos propietarios, cada acta y cada saldo debe tener una copia fuera del equipo que puedas recuperar cuando la necesites.

Ver el programa

Preguntas sobre el programa para administradores de fincas en Santa Pola

¿Trabajáis con administradores de fincas de Santa Pola?

Sí. Lo ponemos en marcha en remoto: traemos tus comunidades con fecha de corte y te acompañamos por videollamada en la primera remesa y la primera junta.

¿Sirve para edificios que solo se ocupan en verano?

Sí. Las cuotas, la liquidación y los avisos funcionan igual todo el año, y el portal permite al propietario consultar sus recibos y actas aunque no esté en la vivienda.

¿Cómo se sigue la morosidad en comunidades con muchas segundas viviendas?

Por niveles de reclamación, con el historial de cada propietario, y con certificados de deuda que se emiten cuando se vende la vivienda.

¿Podéis ayudarme sin venir a Santa Pola?

Sí. Lo hacemos todo en remoto: importamos tus comunidades con fecha de corte, cuadramos los saldos por videollamada y te acompañamos en la primera remesa y la primera junta.

¿Hay que instalar algo en mi ordenador?

No. FincaGesTOTAL funciona en la nube, desde el navegador, en el despacho, en casa o en la propia junta con el portátil, sin instalar nada.

¿Puedo reservar zonas comunes desde el portal?

Sí. Los propietarios pueden reservar zonas comunes desde el portal del vecino, que está disponible en 8 idiomas, y el administrador ve las reservas sin intermediarios.