La recepción, el primer papel que protege al taller
Cuando el cliente deja el coche, el programa recoge en la tablet los datos del vehículo, los kilómetros, la avería que refiere y los daños previos con fotos, y el cliente firma en la pantalla. Esa orden firmada es tu resguardo y tu defensa ante cualquier discusión posterior.
El Reglamento de talleres de reparación de vehículos (Real Decreto 1457/1986) reconoce al cliente el derecho a un presupuesto escrito y obliga a entregar un resguardo cuando el vehículo se queda en el taller. Con la recepción y el presupuesto en el programa, los dos papeles salen solos.
Presupuestos, órdenes y el trabajo de cada mecánico
El presupuesto detalla mano de obra y recambios, y cuando el cliente lo acepta pasa a orden de reparación sin teclear nada de nuevo. La hoja de trabajo la entiende todo el taller: qué hay que hacer, con qué piezas y quién lo hace.
Cada mecánico tiene su pantalla «Mi trabajo»: ve sus tareas, ficha el tiempo que dedica a cada una y marca lo que termina. Así sabes qué coche está parado, cuánto ha costado de verdad cada reparación y quién tiene carga.
- Presupuestos que el cliente acepta y pasan a orden de reparación.
- Hoja de trabajo con mano de obra y recambios.
- «Mi trabajo» para cada mecánico, con sus tiempos.
- Historial completo de cada vehículo por matrícula.
Recambios, almacén y avisos al cliente
Los recambios se cargan en la orden con su referencia y su proveedor, el almacén baja al facturar y ves qué toca pedir. Los avisos al cliente —el presupuesto para aprobar o «tu coche está listo»— salen por WhatsApp, SMS o correo, y el taller deja de pasarse la mañana al teléfono.
Facturación con VERI*FACTU y la contabilidad dentro
La factura sale de la propia orden, con su registro de VERI*FACTU y su código QR, y admite el régimen especial de bienes usados y las facturas a aseguradoras y flotas. Las fechas vigentes del reglamento son el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto.
FacturaGesTALLER lleva la contabilidad dentro: asientos, plantillas, IVA y el modelo 303 en el mismo programa, sin depender de otro. Si tu asesoría lleva la contabilidad, recibe los datos sin pedírtelos.
Tus datos de siempre, en la nube o en el ordenador
Importamos los datos de los programas de taller clásicos con su histórico de vehículos y reparaciones, y también tus diseños de factura, incluido el papel preimpreso que ya usas. Puedes trabajar en la nube desde el navegador o con el programa instalado, y las actualizaciones te dicen qué corrigen y las instalas cuando quieres. Con las manos ocupadas, le pides a Vera, la asistente, lo que necesitas por voz.