Administradores de fincas de Guardamar: tus comunidades y nuestra oficina, en el mismo pueblo

Una comunidad que cambia de ritmo con las estaciones

En un pueblo de playa, muchas comunidades viven más en verano que en invierno. Los gastos de piscina, jardín y limpieza se disparan en temporada, mientras que parte de los propietarios están ausentes casi todo el año y solo se enteran de lo que pasa por lo que les llegue.

Con el portal del vecino en 8 idiomas, cada propietario ve recibos, actas y avisos aunque viva en otro país, y el administrador deja de ser el único canal de información.

Para el administrador esto significa llegar a la junta de verano con las cuentas del ejercicio explicadas, y no improvisar cuando media comunidad está por fin presente y con ganas de preguntar.

Mantenimiento: cada avería, un expediente

Cubiertas, fachadas, carpinterías y ascensores piden mantenimiento, y las averías llegan cuando llegan. Cada incidencia se abre como expediente con foto, proveedor, presupuesto, seguimiento y cierre, y en la siguiente junta basta abrir el historial para saber qué se arregló y cuánto costó.

• Incidencias comunicadas por los vecinos con fotos.
• Presupuestos de varios proveedores.
• Seguimiento hasta el cierre.
• Historial por comunidad.

Cobros, morosidad y contadores

Las cuotas se emiten por coeficiente o a partes iguales y la remesa SEPA sale de una vez. La morosidad se gestiona por niveles y, si un propietario vende, el certificado de deuda queda listo al momento.

Si la comunidad reparte el agua por contador, el programa gestiona lecturas, tramos y contador general, y el propio vecino puede mandar su lectura.

Cada pago y cada devolución quedan anotados en la ficha del propietario, de modo que cualquier consulta se contesta con el historial delante y sin llamar a nadie.

Tu oficina, a la vuelta de la esquina

Nuestra oficina está en la calle La Paz, esquina Las Viñas. Puedes pasar con tus comunidades en un fichero o en papel: las importamos con fecha de corte, cuadramos saldos juntos y te enseñamos la primera junta paso a paso. Si lo prefieres, vamos nosotros a tu despacho.