Lo que exige hoy la ley a tu programa de facturación
El Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023, modificado por el Real Decreto 254/2025, con las especificaciones técnicas de la Orden HAC/1177/2024) cambia el programa con el que facturas, no el trámite. Cada factura y cada ticket generan un registro con una huella encadenada a la anterior, de modo que cualquier cambio posterior se detecta, y la factura lleva un código QR que el cliente puede comprobar en la sede de la Agencia Tributaria.
Las fechas vigentes, tras el Real Decreto-ley 15/2025, son el 1 de enero de 2027 para quienes presentan el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos. Hacienda ha anunciado su intención de llevar el plazo a octubre de 2028, pero mientras no se publique en el BOE mandan las fechas de 2027. Quien ya lleva el SII y quien tributa en el País Vasco o Navarra sigue su propio sistema.
Facturar sin teclear dos veces
El presupuesto que acepta tu cliente se convierte en pedido, el pedido en albarán y los albaranes en factura, con un clic y sin escribir de nuevo una sola línea. Al juntar varios albaranes en una factura, el programa respeta la forma de pago de cada cliente y nunca mezcla dos distintas en el mismo documento.
Si tienes cuotas o contratos que se cobran cada mes, la facturación periódica los genera sola: ves la lista antes de crearlas, eliges la fecha y salen impresas o enviadas por correo. Los importes se calculan siempre con la misma regla en todo el programa, así que el total de la factura, el del listado y el del informe coinciden siempre.
- Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas que se convierten entre sí.
- Facturas rectificativas y tickets con su registro VERI*FACTU.
- Facturación periódica con vista previa y envío por correo.
- Tus diseños de factura, incluido el papel preimpreso que ya usas.
Cobros, remesas y tesorería
Cada factura genera sus vencimientos. Los que se cobran por banco van a una remesa SEPA por plazos, que se envía al banco y se cobra cuando el banco la abona; también hay Norma 58 para quien la siga usando. La previsión de tesorería con gráficos te dice qué entra y qué sale las próximas semanas.
Factura electrónica, Facturae y SII
A las Administraciones públicas se les factura en Facturae, y el programa la firma con el certificado de tu empresa. Entre empresas y autónomos, la factura electrónica será obligatoria el 6 de octubre de 2027 para quien supere los 8 millones de volumen de operaciones y el 6 de octubre de 2028 para todos los demás (Real Decreto 238/2026). Las empresas que llevan sus libros por el Suministro Inmediato de Información generan el XML del SII desde el propio programa.
En la nube o en tu ordenador, y con la contabilidad al lado
FacturaGesTOTAL funciona en la nube, desde cualquier navegador, o instalado en tus ordenadores, con varios puestos en red. Las actualizaciones de ley llegan solas: en el escritorio, por parches que te dicen qué corrigen y que instalas cuando quieres. La exportación contable y el enlace con FacturaGesCONTA hacen que tu asesoría reciba las facturas sin pedírtelas.
Dentro tienes a Vera, la asistente con inteligencia artificial: le preguntas por texto o por voz cómo se hace algo o qué has facturado este mes, abre la pantalla que necesitas y siempre pregunta antes de guardar.