Rojales · Alicante
Comunidades de Ciudad Quesada y Rojales: administración en varios idiomas
Rojales tiene muchas urbanizaciones con piscinas, jardines y zonas comunes, y Ciudad Quesada concentra a vecinos de numerosas nacionalidades. Administrar así exige recibos comprensibles, juntas que todos puedan seguir y un registro claro de lo que se decide y se paga.
Urbanizaciones con vida propia
En Ciudad Quesada la vida no se limita al verano: hay residentes todo el año, comercios, bares y servicios, y a la vez viviendas que se abren solo en temporada. La administración de una urbanización así reparte su atención entre quienes preguntan cada semana y quienes casi nunca aparecen.
El portal del vecino de FincaGesTOTAL, en 8 idiomas, permite que cada propietario vea su recibo, lea el acta y avise de una incidencia con fotos sin pasar por el teléfono del administrador.
Al administrador esto le da tranquilidad: lo que se ha decidido y lo que se ha cobrado queda escrito y accesible, y no depende de recordar qué se dijo por teléfono a quién.
Piscina, jardín y viales: lo que más se comenta en junta
Las zonas comunes de una urbanización son su mayor gasto y su mayor fuente de discusión. Cada avería o mantenimiento se lleva como expediente, con proveedor, presupuesto, seguimiento y cierre, de forma que la junta compara y decide con datos, no con recuerdos.
Si la comunidad quiere abrir la reserva de alguna zona común, el vecino la pide desde el portal.
- Expediente por avería con fotos del vecino.
- Presupuestos comparables para la junta.
- Reserva de zonas comunes desde el portal.
- Historial de gastos por capítulos.
Cobrar con orden cuando el propietario vive lejos
La remesa SEPA agrupa los recibos por coeficiente o a partes iguales y las devoluciones se controlan una a una. La morosidad se sigue por niveles de reclamación con el historial de cada propietario, y cuando se vende una vivienda el certificado de deuda sale al momento.
Las derramas, por ejemplo para renovar una piscina, se reparten con claridad y cada propietario ve su parte y su estado de pago.
Equipo cercano, despacho propio
Nuestra oficina de Guardamar del Segura está a un paso, y en la Vega Baja trabajamos en persona. Vamos a tu despacho, importamos tus comunidades con fecha de corte y cuadramos saldos contigo antes de la primera remesa.
Después seguimos disponibles por teléfono y a distancia para cualquier duda que surja con las comunidades.
Así funciona
Tus comunidades con FincaGesTOTAL, paso a paso
- 1
Traemos tus comunidades
Comunidades, propietarios, recibos y saldos con fecha de corte y cuadre.
- 2
Emites los recibos
Cuotas por coeficiente o a partes iguales, derramas y remesa SEPA al banco.
- 3
Celebras la junta
Convocatoria, delegaciones, votaciones con mayorías legales y acta firmada.
- 4
Rindes cuentas
Liquidación del ejercicio por capítulos y propietarios, con su explicación.
Programas
Qué programa te encaja en Rojales
Para quien administra urbanizaciones de Rojales con propietarios de distintos países: portal del vecino en 8 idiomas, contabilidad por comunidad, remesas SEPA, juntas con actas firmadas y seguimiento de averías.
Ver el programa copias.esCon varias urbanizaciones a tu cargo, las actas y los saldos deben tener copia fuera del despacho, recuperable cuando haga falta.
Ver el programaPreguntas sobre el programa para administradores de fincas en Rojales
¿Trabajáis con administradores de fincas de Rojales?
Sí. Nuestra oficina está en Guardamar del Segura, en la misma comarca: podemos ir a tu despacho, traer tus comunidades contigo delante y estar en la primera remesa.
¿El portal sirve para propietarios que no hablan español?
Sí. El portal del vecino está en 8 idiomas, de modo que cada propietario consulta recibos, actas y avisos, y puede comunicar incidencias con fotos, en el idioma que le resulte más cómodo.
¿Cómo se gestiona una derrama para una obra en la piscina?
Se registra la derrama con su reparto por coeficiente o a partes iguales, se emiten los recibos y cada propietario ve en el portal lo que le corresponde y si lo ha pagado.
¿Puedo seguir las averías de las zonas comunes?
Sí. Cada incidencia es un expediente con su proveedor, su presupuesto, su seguimiento y su cierre, y queda el historial a mano para la siguiente junta.
¿Atendéis en persona en Rojales?
Sí. Rojales está en la Vega Baja, donde vamos a tu despacho para importar datos, cuadrar saldos y acompañarte en la primera remesa y la primera junta.
¿Cómo pasan mis datos de otro programa?
Importamos comunidades, propietarios, recibos y saldos con una fecha de corte, y revisamos contigo cada saldo antes de emitir la primera remesa. Si tu programa es poco habitual, lo estudiamos.
Programa para administradores de fincas en otros municipios
Programa de facturación en Rojales
Programa para talleres en Rojales
Programa de contabilidad en Rojales