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Murcia: administrar comunidades de barrio y de pedanía sin perder el hilo
Una capital extensa, con barrios consolidados y pedanías, reparte las comunidades de un despacho por zonas muy distintas. Lo que importa es que recibos, juntas e incidencias sigan el mismo método, estén donde estén los edificios.
Un término grande, comunidades repartidas
El administrador murciano puede llevar una escalera en un barrio céntrico y una urbanización en una pedanía, con realidades muy diferentes. Visitar cada una para recoger avisos consume la semana, y las incidencias llegan por teléfono, mensajes y papeles dejados en el portal.
Con el portal del vecino, cada propietario comunica una avería con fotos y sigue su resolución, y el administrador la abre como expediente: proveedor, presupuesto, seguimiento y cierre.
Tener el historial de cada avería en un único lugar evita que una incidencia se repita por no recordar quién la arregló la vez anterior, y facilita responder a la junta con datos.
Despachos grandes: muchas comunidades, un mismo método
Cuando un despacho gestiona muchas comunidades, la diferencia la marca la rutina: las remesas del mes, las convocatorias del trimestre, las reclamaciones pendientes. FincaGesTOTAL ordena todo por comunidad, con su contabilidad propia, su conciliación bancaria y su calendario.
Los modelos 347, 111, 190, 184, 115 y 180 y los certificados para los propietarios salen de esos datos, sin duplicar trabajo.
- Contabilidad por comunidad con Norma 43.
- Conciliación bancaria y previsión de caja.
- Remesas SEPA y control de devoluciones.
- Modelos y certificados a propietarios.
Garajes, mancomunidades y propietarios que cambian
En una capital las compraventas son frecuentes, y cada una exige un certificado de deuda al día. El programa lo emite desde la ficha del propietario y deja a la vista la deuda para la venta. Las comunidades agrupadas en mancomunidad, con garaje o zonas compartidas, llevan sus cuotas y su liquidación por separado.
La morosidad se sigue por niveles, con el historial de cada gestión, y el certificado de deuda queda listo cuando la notaría lo pide para firmar una compraventa.
Puesta en marcha acompañada
Murcia está fuera de la Vega Baja, por lo que lo hacemos en remoto desde Guardamar del Segura. Importamos tus comunidades con fecha de corte, cuadramos saldos contigo por videollamada y estamos a tu lado en la primera remesa y la primera junta.
Después te atendemos por teléfono y a distancia, para que las dudas diarias se resuelvan en el momento.
Así funciona
Tus comunidades con FincaGesTOTAL, paso a paso
- 1
Traemos tus comunidades
Comunidades, propietarios, recibos y saldos con fecha de corte y cuadre.
- 2
Emites los recibos
Cuotas por coeficiente o a partes iguales, derramas y remesa SEPA al banco.
- 3
Celebras la junta
Convocatoria, delegaciones, votaciones con mayorías legales y acta firmada.
- 4
Rindes cuentas
Liquidación del ejercicio por capítulos y propietarios, con su explicación.
Programas
Qué programa te encaja en Murcia
Para despachos murcianos con comunidades de barrio, de pedanía y mancomunidades: contabilidad independiente, remesas, morosidad por niveles, expedientes de incidencias y juntas con mayorías legales.
Ver el programa copias.esSi tu despacho lleva muchas comunidades, la copia fuera del equipo protege los saldos, los libros de actas y los documentos de todas a la vez.
Ver el programaPreguntas sobre el programa para administradores de fincas en Murcia
¿Trabajáis con administradores de fincas de Murcia?
Sí. Lo ponemos en marcha en remoto: traemos tus comunidades con fecha de corte y te acompañamos por videollamada en la primera remesa y la primera junta.
¿Sirve para un despacho con muchas comunidades?
Sí. Cada comunidad lleva su contabilidad y su calendario, y el despacho ve el conjunto. El presupuesto se ajusta a medida según el número de comunidades que administres.
¿Se pueden llevar mancomunidades o subcomunidades?
Sí. Una mancomunidad o un garaje compartido se dan de alta como una comunidad más, con sus propias cuotas, su liquidación y su contabilidad, separadas de las del edificio.
¿Cómo gestiono las incidencias de pedanías lejanas?
El vecino la comunica desde el portal con fotos y el administrador la lleva como expediente, con proveedor, presupuesto, seguimiento y cierre, sin desplazarse para tomar nota.
¿Podéis atender a un despacho de Murcia?
Sí, en remoto: alta por videollamada, importación de comunidades, propietarios, recibos y saldos con fecha de corte, y acompañamiento en la primera remesa y la primera junta.
¿Los vecinos pueden ver sus recibos y las actas?
Sí. El portal del vecino reúne recibos, actas y avisos, está en 8 idiomas y permite comunicar incidencias con fotos, lo que reduce las llamadas al despacho.
Programa para administradores de fincas en otros municipios
Programa de facturación en Murcia
Programa para talleres en Murcia
Programa de contabilidad en Murcia