Qué ha cambiado con el DeCA
El documento de control administrativo acompaña a cada transporte público de mercancías por carretera en España y dice quién transporta qué, para quién y de dónde a dónde. La Ley 9/2025, de Movilidad Sostenible, obligó a que fuera digital, y desde el 5 de octubre de 2026 ya no vale el papel rellenado a mano.
Ahora es un PDF generado por una aplicación, con fecha y hora, y con un código QR que lleva a una dirección única desde la que el agente lo descarga sin usuario ni contraseña. El conductor puede enseñar el documento completo o solo el QR, en el móvil o impreso; lo que se escriba a bolígrafo encima no cuenta.
A quién le toca: transportista y cargador
La obligación alcanza a los dos lados del porte: al transportista que hace el viaje y al cargador que lo contrata. El documento tiene que existir antes de que el camión salga, y los dos deben poder conservarlo al menos un año.
En la práctica, uno lo genera y el otro lo recibe. Si eres transportista, lo normal es que lo hagas tú desde tu programa. Si eres una distribuidora, un almacén o una fábrica que contrata camiones de fuera, también puedes generarlo tú y mandárselo al transportista: así no dependes de que cada uno tenga su propia aplicación.
Cómo lo resuelve nuestro módulo DeCA
Escribes el porte una vez: cargador, transportista, vehículo, origen, destino, mercancía y peso. El programa crea el PDF con todos los datos que pide la Orden FOM/2861/2012, le pone su código QR y lo deja publicado en su dirección propia. Si algo cambia por el camino, se genera una versión nueva y el conductor la recibe.
- App para el móvil del conductor: entra con un enlace personal, sin contraseñas, y solo ve sus portes.
- Modo cargador para distribuidoras: eliges el transportista de fuera por su NIF y le envías el DeCA por WhatsApp.
- Carta de porte CMR para los viajes internacionales, con los mismos datos del porte.
- Vehículos, conductores y transportistas guardados para no repetirlos en cada viaje.
- Todos los DeCA quedan con su porte, para encontrarlos cuando los pida la inspección o el cliente.
Solo el DeCA o el programa entero
Si lo único que necesitas es cumplir con el DeCA, el módulo va por su cuenta: portes, DeCA, CMR, la app del conductor y los datos de vehículos y transportistas, sin pantallas que no vas a usar.
Si además quieres facturar los portes, llevar la flota, el gasóleo, las reparaciones, los seguros y saber cuánto deja cada camión, FacturaGesTRANS lo une todo en un mismo programa. Y si el transporte es una parte más de tu negocio, el módulo de transporte de FacturaGesTOTAL lo pone junto a tus ventas, compras y almacén.