Fincas en Orihuela: del casco histórico a la costa, cada comunidad en orden

Dos tipos de comunidad en un mismo término

Un administrador oriolano puede llevar a la vez un edificio del centro, con vecinos de toda la vida y obras de conservación, y una urbanización de la zona de costa, donde es posible que buena parte de los dueños residan fuera. Las necesidades no se parecen: unos piden papel y trato directo, otros esperan avisos en su idioma.

FincaGesTOTAL permite que cada comunidad tenga su propia contabilidad, sus coeficientes y su forma de reparto, y que el despacho vea el conjunto sin mezclar nada.

Así el administrador atiende con el mismo orden a una escalera de pocos vecinos y a una urbanización con zonas comunes, sin llevar dos sistemas distintos.

Edificios con años: obras, derramas y presupuestos

Cuando una fachada, una cubierta o un ascensor piden obra, la comunidad se enfrenta a una derrama y a una votación. El programa registra cada incidencia como expediente con su proveedor, sus presupuestos comparados y el seguimiento hasta el cierre, y la junta decide con la información delante.

La convocatoria, las delegaciones y la votación con las mayorías legales quedan en un acta que se firma electrónicamente y se guarda en un libro encadenado.

• Expediente de cada avería con presupuestos.
• Derramas repartidas por coeficiente.
• Convocatorias y delegaciones de voto.
• Acta firmada y archivada.

Cobrar a tiempo y reclamar con método

La morosidad se sigue por niveles: aviso, reclamación y los pasos siguientes, con el historial de cada propietario. Cuando un piso se vende, el certificado de deuda sale en el momento.

El contador general y las lecturas de agua se reparten por tramos, de modo que la comunidad paga lo que consume cada vivienda.

Las devoluciones de la remesa se revisan una a una y cada gestión de cobro queda anotada, para que la junta vea qué se ha hecho con cada deuda.

Cerca de tu despacho

Desde Guardamar del Segura llegamos a Orihuela en persona. Traemos tus comunidades con fecha de corte, cuadramos saldos contigo y te acompañamos en la primera remesa y en la primera junta.