Cartagena: del casco antiguo a las comunidades de costa, cada edificio con su expediente

Edificios antiguos: conservar cuesta y hay que documentarlo

En el casco antiguo conviven edificios con mucha historia, y su conservación puede pedir obras de fachada, de estructura o de instalaciones. Cada actuación exige presupuesto, votación y seguimiento.

FincaGesTOTAL lleva cada obra como expediente, con su proveedor, sus presupuestos, el seguimiento y el cierre. La junta decide con la información delante, y el acta, firmada electrónicamente, deja constancia del acuerdo.

Si el edificio tiene locales en los bajos, sus coeficientes y sus gastos se reparten aparte, de modo que quien tiene un negocio no paga lo que no usa y el resto de vecinos ve la cuenta cuadrada.

Comunidades de costa con propietarios de otros lugares

En las zonas de costa del término es posible que parte de los propietarios vivan fuera o usen la vivienda solo en temporada. Para ellos, el portal en 8 idiomas permite ver recibos, actas y avisos, comunicar incidencias con fotos y reservar zonas comunes.

El administrador deja de repetir la misma información por varios canales: lo que se publica en el portal lo ven todos a la vez.

• Recibos y actas siempre disponibles.
• Avisos de la comunidad en el portal.
• Incidencias con fotos del propietario.
• Reserva de zonas comunes.

Cuentas, cobros y morosidad

Cada comunidad lleva su contabilidad con Norma 43, conciliación, previsión y caja. Las cuotas, por coeficiente o a partes iguales, se pasan en una remesa SEPA y las devoluciones se controlan una a una. La morosidad se sigue por niveles, con certificado de deuda cuando se vende una vivienda.

Al cerrar el ejercicio, la liquidación se presenta por capítulos y propietarios, con el arrastre de saldos.

Con la previsión de caja a la vista, la junta sabe si puede asumir una obra con lo ahorrado o si debe repartir una derrama, y decide antes de que aprieten los pagos.

En remoto, a tu ritmo

Cartagena queda fuera de la Vega Baja, por lo que lo hacemos todo por videollamada desde Guardamar del Segura: importamos tus comunidades con fecha de corte, cuadramos saldos y te acompañamos en la primera remesa y la primera junta.