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Pilar de la Horadada · Alicante

Pilar de la Horadada: comunidades de pueblo y de playa con las cuentas al día

El municipio combina el núcleo del Pilar con la costa de Torre de la Horadada y Mil Palmeras, donde las viviendas sirven a residentes y a quienes llegan en temporada. Un mismo administrador puede llevar ambas realidades y necesita cobrar, convocar y comunicar sin duplicar trabajo.

Del núcleo urbano a la costa: dos formas de vivir en comunidad

En el casco del Pilar predominan los vecinos que viven todo el año y que quieren trato cercano. En la zona de Torre de la Horadada y Mil Palmeras es habitual que haya viviendas de uso estacional, con propietarios que se instalan unas semanas y desaparecen el resto, y es posible que muchos vivan en otros países.

FincaGesTOTAL deja que cada comunidad lleve su propia contabilidad, coeficientes y reparto de gastos, y que el administrador pase de una a otra sin cambiar de herramienta.

Para el administrador, esto significa poder atender con el mismo método a una escalera de vecinos de toda la vida y a una urbanización de ocupación irregular, sin llevar dos sistemas distintos ni dos juegos de hojas de cálculo.

Avisar bien al que no está

Una convocatoria que llega a un buzón vacío no sirve. El portal del vecino, disponible en 8 idiomas, concentra recibos, actas y avisos, y cada propietario puede consultar lo que se ha decidido aunque no haya podido venir.

Las delegaciones de voto se registran antes de la junta, las votaciones se recogen con las mayorías legales y el acta se firma electrónicamente y queda en un libro encadenado.

  • Convocatoria con el orden del día.
  • Delegaciones registradas antes de la reunión.
  • Votación con mayorías de la ley.
  • Acta firmada y consultable desde el portal.

Agua, contadores y cuotas ajustadas

Donde las viviendas se ocupan de forma desigual a lo largo del año, repartir el agua a partes iguales deja descontento a quien apenas la usa. El programa gestiona contadores de agua con tramos, contador general y lecturas que el propio vecino puede mandar, de modo que cada hogar paga según lo que consume.

Las cuotas se emiten por coeficiente o a partes iguales, la remesa SEPA sale de una vez y la morosidad se sigue por niveles, con certificado de deuda para cuando se vende.

Un equipo de la comarca

Estamos en Guardamar del Segura y el Pilar de la Horadada está en nuestra misma comarca, así que podemos pasar por tu despacho, traer tus datos con fecha de corte y acompañarte en la primera remesa y la primera junta.

Después trabajamos por teléfono y a distancia, de modo que las dudas del día a día se resuelven sin esperar a una visita.

Así funciona

Tus comunidades con FincaGesTOTAL, paso a paso

  1. 1

    Traemos tus comunidades

    Comunidades, propietarios, recibos y saldos con fecha de corte y cuadre.

  2. 2

    Emites los recibos

    Cuotas por coeficiente o a partes iguales, derramas y remesa SEPA al banco.

  3. 3

    Celebras la junta

    Convocatoria, delegaciones, votaciones con mayorías legales y acta firmada.

  4. 4

    Rindes cuentas

    Liquidación del ejercicio por capítulos y propietarios, con su explicación.

Todo sobre nuestro programa para administradores de fincas

Preguntas sobre el programa para administradores de fincas en Pilar de la Horadada

¿Trabajáis con administradores de fincas de Pilar de la Horadada?

Sí. Nuestra oficina está en Guardamar del Segura, en la misma comarca: podemos ir a tu despacho, traer tus comunidades contigo delante y estar en la primera remesa.

¿Puedo llevar comunidades del pueblo y de la costa a la vez?

Sí. Cada comunidad tiene su propia contabilidad, sus coeficientes y su forma de reparto, y desde el despacho se consultan todas con el mismo programa, sin mezclar saldos.

¿Cómo se reparten los gastos de agua?

Con contadores de agua que admiten tramos y contador general. El vecino puede enviar su lectura desde el portal y el programa reparte la diferencia entre las viviendas.

¿Qué ocurre con los propietarios que no pueden asistir a la junta?

Pueden delegar su voto, que queda registrado antes de la reunión, y después consultan el acta desde el portal del vecino, que está disponible en 8 idiomas.

¿Podéis ayudarme a pasar mis datos de otro programa?

Sí. Importamos comunidades, propietarios, recibos y saldos con una fecha de corte y cuadramos los saldos contigo, en tu despacho si lo prefieres, antes de emitir la primera remesa.

¿Prepara las cuentas para presentarlas en junta?

Sí. La liquidación del ejercicio se presenta por capítulos y propietarios, con el arrastre de saldos anteriores, y la acompaña una explicación que los vecinos pueden entender sin conocimientos de contabilidad.

Te enseñamos el programa con tus propios casos

Una demostración sin compromiso, con tu forma de trabajar y un presupuesto hecho a tu medida.