Alicante · Alicante
Alicante capital: administrar comunidades de ciudad y de costa desde un solo programa
La capital mezcla edificios de barrio con bloques de zonas turísticas, donde puede haber propietarios de otros países. El administrador necesita un programa que reparta bien, convoque en regla y deje a cada vecino informado en su idioma.
Vecinos de siempre y propietarios de visita
En una ciudad turística y a la vez capital de provincia, un mismo despacho puede llevar comunidades de vecinos que viven allí todo el año y otras donde parte de las viviendas se ocupan por temporadas. Las expectativas son distintas: unos esperan el aviso en el portal, otros una llamada.
El portal en 8 idiomas permite al propietario consultar recibos, actas y avisos y comunicar incidencias con fotos, y reduce las preguntas repetidas al administrador.
Para el despacho, tener a todos los propietarios localizados por el mismo canal ahorra horas de teléfono en las semanas previas a cada junta, cuando suelen concentrarse las dudas sobre cuotas y orden del día.
Ascensores, fachadas y obras en edificios con años
Las comunidades de edificios antiguos se enfrentan a obras que exigen derrama y votación. Cada actuación se registra como expediente: proveedor, varios presupuestos, seguimiento hasta el cierre, y la junta decide con la información ordenada.
Las convocatorias, las delegaciones y la votación con las mayorías legales quedan registradas, y el acta se firma electrónicamente y se guarda en un libro encadenado.
- Expediente por obra con presupuestos.
- Derrama repartida por coeficiente.
- Votación con mayorías legales.
- Acta firmada y archivada.
Contabilidad por comunidad y modelos
Cada comunidad lleva su contabilidad propia, con Norma 43, conciliación bancaria, previsión y caja. Los modelos 347, 111, 190, 184, 115 y 180 y los certificados para los propietarios salen de esos mismos datos, sin copiar cifras de un lado a otro.
Con la conciliación al día, el administrador sabe en cualquier momento cuánto hay en caja de cada comunidad y qué recibos faltan por cobrar, sin esperar al cierre del ejercicio.
Puesta en marcha a distancia
Desde nuestra oficina de Guardamar del Segura te atendemos por videollamada. Importamos tus comunidades con fecha de corte y repasamos los saldos antes de emitir nada. Después seguimos contigo por teléfono y a distancia para las dudas del día a día.
Así funciona
Tus comunidades con FincaGesTOTAL, paso a paso
- 1
Traemos tus comunidades
Comunidades, propietarios, recibos y saldos con fecha de corte y cuadre.
- 2
Emites los recibos
Cuotas por coeficiente o a partes iguales, derramas y remesa SEPA al banco.
- 3
Celebras la junta
Convocatoria, delegaciones, votaciones con mayorías legales y acta firmada.
- 4
Rindes cuentas
Liquidación del ejercicio por capítulos y propietarios, con su explicación.
Programas
Qué programa te encaja en Alicante
Para administradores alicantinos con comunidades de ciudad y de zonas turísticas: contabilidad por comunidad, remesas SEPA, juntas con acta firmada, incidencias como expedientes y portal del vecino en 8 idiomas.
Ver el programa copias.esCuentas, actas y documentos de todas las comunidades con copia fuera del despacho, para que un fallo de equipo no interrumpa la administración.
Ver el programaPreguntas sobre el programa para administradores de fincas en Alicante
¿Trabajáis con administradores de fincas de Alicante?
Sí. Lo ponemos en marcha en remoto: traemos tus comunidades con fecha de corte y te acompañamos por videollamada en la primera remesa y la primera junta.
¿El programa sirve para despachos con comunidades muy distintas?
Sí. Cada comunidad tiene su contabilidad, sus coeficientes y su reparto, de modo que un edificio antiguo del centro y un bloque de zona turística conviven en el mismo programa sin mezclar datos.
¿Cómo gestiono una obra de fachada o de ascensor?
Como un expediente: proveedor, presupuestos comparados, seguimiento y cierre. La derrama se reparte por coeficiente y la junta vota con la información a la vista.
¿Puedo preparar los modelos fiscales de la comunidad?
Sí. El programa prepara los modelos 347, 111, 190, 184, 115 y 180, y los certificados para los propietarios, a partir de la contabilidad de cada comunidad.
¿Trabajáis también por videollamada?
Sí. Alicante está fuera de la Vega Baja, así que la puesta en marcha y la formación son en remoto, con importación de datos y acompañamiento en la primera remesa y la primera junta.
¿Qué ocurre cuando se vende un piso con deudas pendientes?
El programa emite el certificado de deuda y la deuda para la venta con los datos de la contabilidad de la comunidad, de forma que el comprador y la notaría reciben cifras claras y el administrador no rehace cuentas a mano.
¿Puedo probarlo antes de contratar?
Sí. Tienes 30 días de prueba gratis y también una demostración. El precio se ofrece como presupuesto a medida, según el número de comunidades que administres.
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