Elche: un despacho con muchas comunidades necesita verlas todas a la vez

Muchas escaleras, un solo panel

El administrador ilicitano puede combinar bloques de barrio con años, edificios más recientes con garaje y zonas comunes, y alguna comunidad con locales comerciales en la planta baja. Cada una tiene sus coeficientes, sus cuotas y su calendario de juntas.

FincaGesTOTAL guarda la contabilidad de cada comunidad por separado y deja ver el conjunto, de modo que se sabe qué remesa toca, qué junta está pendiente y qué recibos han vuelto.

Con tantas comunidades, cada semana trae un calendario distinto: una junta que convocar, una remesa que enviar, una incidencia que cerrar. El programa lo ordena por fechas para que ningún plazo se pase por descuido.

Garajes, locales y reparto de gastos

En los edificios con locales y plazas de garaje, no todos pagan lo mismo ni por los mismos conceptos. Las cuotas pueden repartirse por coeficiente o a partes iguales, y cada capítulo de gasto, ascensor, limpieza, portería, se asigna a quien corresponde.

La liquidación al cierre del ejercicio muestra los gastos por capítulos y por propietarios, con el arrastre de saldos del año anterior.

• Coeficientes distintos para viviendas, locales y garajes.
• Capítulos de gasto con su reparto.
• Arrastre de saldos entre ejercicios.
• Explicación clara para la junta.

Morosidad: un método en lugar de recordatorios sueltos

Con muchas comunidades, el recibo devuelto se pierde fácilmente entre otras tareas. El programa lleva la morosidad por niveles, anota cada gestión y emite certificados de deuda cuando un piso se vende, sin rehacer cuentas a mano.

Para las comunidades con contador general y lecturas individuales, los tramos y las lecturas del vecino quedan en la misma ficha.

Cada gestión de cobro queda anotada con su fecha, y la junta puede ver en qué punto está cada deuda sin pedir informes aparte.

Arranque con acompañamiento

Ponemos en marcha FincaGesTOTAL por videollamada: importamos comunidades, propietarios, recibos y saldos con fecha de corte y repasamos juntos los saldos antes de emitir la primera remesa.

A partir de ahí, el trabajo diario es el mismo en todas las comunidades, y una persona nueva del despacho aprende a manejarlo con rapidez porque todas las pantallas siguen la misma lógica.