Lorca · Murcia
Lorca: administrar comunidades de la ciudad con cuentas claras y actas firmadas
Lorca es una ciudad de tamaño medio con comunidades de barrio y edificios de distintas épocas. El administrador gana tiempo cuando cuotas, juntas y reclamaciones siguen un método fijo, y cada vecino consulta lo suyo sin llamar al despacho.
Comunidades de barrio con trato directo
En una ciudad de este tamaño, puede que el administrador conozca a buena parte de sus vecinos y que muchos prefieran preguntar por teléfono. El programa no sustituye ese trato: le quita el papeleo que lo rodea.
Recibos, actas y avisos están en el portal del vecino. Quien prefiere llamar, llama; quien prefiere mirar a las diez de la noche, mira, y el administrador no repite la misma respuesta cada semana.
El resultado es una administración más tranquila: el propietario encuentra lo suyo sin esperar al despacho, y las juntas se preparan con los datos ya ordenados.
Obras y derramas con las cuentas a la vista
Cuando un edificio necesita una obra, la derrama genera dudas. El programa reparte el importe por coeficiente o a partes iguales, emite los recibos, los pasa en remesa SEPA y muestra a cada propietario su parte y su estado de pago.
La actuación se lleva como expediente, con proveedor, presupuestos, seguimiento y cierre, de modo que la junta sabe a qué dedica el dinero.
Si hay vecinos que no pueden pagar de golpe, la junta puede acordar plazos y el programa recoge los vencimientos pactados.
- Presupuestos comparados antes de votar.
- Derrama repartida por coeficiente.
- Seguimiento hasta el cierre de la obra.
- Acta firmada electrónicamente.
Morosidad: de la llamada suelta al método
El recibo devuelto exige constancia. El programa sigue la morosidad por niveles de reclamación, anota cada gestión y emite el certificado de deuda cuando una vivienda se vende.
Las cuentas de cada comunidad incluyen conciliación bancaria, previsión y caja, y los modelos 347, 111, 190, 184, 115 y 180 salen de la misma contabilidad.
Puesta en marcha en remoto
Lorca queda fuera de la Vega Baja, así que la hacemos por videollamada desde Guardamar del Segura. Importamos tus comunidades con fecha de corte, repasamos los saldos contigo y te acompañamos en la primera remesa y la primera junta. Después seguimos contigo por teléfono y a distancia, y si la primera liquidación del ejercicio te plantea dudas, la repasamos juntos con la pantalla compartida.
Así funciona
Tus comunidades con FincaGesTOTAL, paso a paso
- 1
Traemos tus comunidades
Comunidades, propietarios, recibos y saldos con fecha de corte y cuadre.
- 2
Emites los recibos
Cuotas por coeficiente o a partes iguales, derramas y remesa SEPA al banco.
- 3
Celebras la junta
Convocatoria, delegaciones, votaciones con mayorías legales y acta firmada.
- 4
Rindes cuentas
Liquidación del ejercicio por capítulos y propietarios, con su explicación.
Programas
Qué programa te encaja en Lorca
Para el administrador lorquino con comunidades de barrio y edificios de varias épocas: portal con actas y recibos, derramas repartidas, morosidad por niveles y juntas con mayorías legales y acta firmada.
Ver el programa copias.esUna copia fuera del despacho protege los libros de actas y los saldos de tus comunidades frente a una avería, un robo o un descuido.
Ver el programaPreguntas sobre el programa para administradores de fincas en Lorca
¿Trabajáis con administradores de fincas de Lorca?
Sí. Lo ponemos en marcha en remoto: traemos tus comunidades con fecha de corte y te acompañamos por videollamada en la primera remesa y la primera junta.
¿Los vecinos que prefieren llamar se quedan fuera?
No. El programa organiza tu trabajo, pero sigues atendiendo por teléfono. El portal es una opción más para quien prefiere consultar recibos o actas por su cuenta.
¿Cómo se reparte una derrama de obra?
Por coeficiente o a partes iguales, según lo acordado. Se emiten los recibos, se pasan en remesa SEPA y cada propietario ve su parte y su estado de pago.
¿Se puede firmar el acta electrónicamente?
Sí. El acta se firma desde el programa y queda en un libro encadenado, de modo que un cambio posterior se detectaría.
¿Puedo empezar si ya llevo mis comunidades en otro programa?
Sí. Importamos comunidades, propietarios, recibos y saldos con fecha de corte y los cuadramos contigo por videollamada antes de emitir la primera remesa.
¿Qué ocurre cuando se vende una vivienda?
El programa emite el certificado de deuda y la deuda para la venta con los datos de la contabilidad de la comunidad, para que el comprador y la notaría reciban cifras claras.
Programa para administradores de fincas en otros municipios
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