Cartagena: facturación para empresas que sirven al puerto, la industria y el campo

Servicios y suministros alrededor del puerto

El arsenal, el astillero y la industria del valle de Escombreras tiran de una cadena de proveedores: talleres, suministradores, mantenimiento y servicios técnicos. Muchos trabajan por encargo, y cada encargo debe acabar en una factura exacta.

Con FacturaGesTOTAL el presupuesto aceptado pasa a pedido, albarán y factura sin teclear de nuevo, y las facturas rectificativas corrigen cualquier error sin tocar la original.

Técnicos fuera de la oficina

Quien presta mantenimiento o instalaciones tiene a sus técnicos en la calle casi todo el día. Los partes de trabajo en el móvil recogen lo hecho, con firma del cliente y fotos, y la oficina los convierte en albarán y factura.

Así se acaba el retraso entre acabar el trabajo y facturarlo, que en la práctica es lo que alarga los cobros.

• Partes de trabajo en el móvil con firma y fotos.
• Presupuestos que pasan a pedido, albarán y factura.
• Facturación periódica de contratos de mantenimiento.
• Historial del cliente y agenda en el CRM.

Campo de Cartagena: confección y venta de hortalizas

En el Campo de Cartagena se cultivan hortalizas durante todo el año, y quienes las confeccionan y las venden mueven muchos albaranes cada día. El programa trabaja con kilos, cajas y lotes y agrupa los albaranes en factura sin mezclar formas de pago.

Los cobros a plazos se reúnen en remesas SEPA y la previsión de tesorería indica cuándo entra cada pago.

Factura electrónica y cobros bien previstos

Las empresas que trabajan para grandes clientes o para Administraciones públicas deben facturar en formato electrónico. FacturaGesTOTAL emite Facturae firmada con el certificado de tu empresa y, desde el 6 de octubre de 2027 o de 2028, según el volumen de operaciones, la factura electrónica entre empresas será obligatoria.

Los vencimientos, las remesas SEPA por plazos y la previsión de tesorería con gráficos te muestran con antelación qué cobros llegan y qué pagos salen, algo útil cuando se trabaja con clientes grandes que pagan a plazos largos.

Si la empresa trabaja con distintas series según el tipo de trabajo, por ejemplo mantenimiento, suministros o venta de producto, cada serie lleva su numeración y todas conservan su registro VERI*FACTU encadenado.