Murcia: ERP para el almacén que compra al campo y exporta a Europa

De la entrada del agricultor a la liquidación

Un almacén hortofrutícola recibe producto de muchos agricultores, lo pesa, lo clasifica por calibre y categoría y lo prepara en cajas. Al final del periodo debe liquidar a cada productor lo que entregó. Hacerlo en hojas de cálculo funciona con pocos agricultores y se rompe cuando son muchos.

El ERP anota cada pesada con su tara, las cajas y los kilos, y calcula la liquidación completa: compensación del régimen agrario, retenciones, gastos y suplidos. Cada agricultor recibe una liquidación clara y la empresa conserva el cálculo.

Trazabilidad que aguanta una auditoría de cliente

Los compradores grandes piden saber de qué entrada y de qué agricultor viene lo que reciben. Con lotes desde la entrada hasta el albarán, esa pregunta se contesta con el sistema y no con una búsqueda de papeles. Los envases con fianza, además, están en el mismo programa que las cajas y los kilos.

Si la empresa elabora, por ejemplo conservas vegetales o producto envasado, los escandallos y las órdenes de fabricación llevan el coste de cada producto.

• Calibres, categorías y envases en cada línea.
• Lotes desde la entrada hasta la salida.
• Escandallos y órdenes de fabricación para producto elaborado.

Exportar y cobrar con orden

Las ventas a otros países exigen documentos en divisa, operaciones intracomunitarias, exportación e Intrastat. El ERP los resuelve en el mismo sistema que la contabilidad, los cobros y los pagos, con sus diferencias de cambio.

La conciliación bancaria, el riesgo de crédito por cliente y la previsión de cobros completan el cuadro financiero, y la factura electrónica entre empresas en UBL y Facturae prepara a la empresa para el Real Decreto 238/2026.

Una ventaja menos visible es la coordinación con la asesoría. Al estar la contabilidad, los cobros, los pagos y los modelos fiscales en el mismo sistema que el almacén, el despacho recibe cifras ya cuadradas y no tiene que reconstruir ventas a partir de albaranes sueltos. El cierre de campaña se hace con menos prisa y menos correcciones.

Una implantación a distancia que no frena la campaña

Atendemos Murcia en remoto. Estudiamos tu circuito por videollamada, importamos tus datos, los cuadramos con el origen y formamos al equipo de báscula, oficina y administración por separado.