Ibi · Alicante
Juguetes de Ibi: la campaña de Navidad empieza con un DeCA por camión
Ibi es conocida por sus juguetes, y la Navidad concentra buena parte de su año: pedidos, expediciones y camiones a diario hacia almacenes y tiendas. Es justo cuando más cuesta perder tiempo con papeles, y el DeCA digital se prepara en un minuto.
Una campaña que se decide en pocas semanas
El juguete es un producto estacional: se fabrica y se almacena durante meses y se distribuye en un periodo corto, cuando las cadenas y las jugueterías reponen. Las salidas se multiplican, con camiones completos hacia almacenes centrales y envíos menores a tiendas.
En esa avalancha, un transportista que llega al muelle y no tiene su documento es un camión parado. El DeCA debe estar listo antes de cargar, con la mercancía y el peso escritos, y no depender de una persona concreta de la oficina.
Y no hace falta esperar a la campaña para ordenar el sistema: los meses tranquilos sirven para dar de alta clientes, destinos y vehículos, de modo que en diciembre solo quede escribir portes.
Refuerzos de campaña: conductores y transportistas que cambian
Para cubrir los picos, las fábricas contratan camiones extra y el transporte se reparte entre más transportistas de lo habitual. Cada uno aparece unas semanas, y cada uno necesita su documento.
El modo cargador está hecho para eso: eliges al transportista por su NIF, completas el porte y le envías el DeCA por WhatsApp. Si hay un conductor propio de refuerzo, recibe un enlace que se puede anular cuando acaba la campaña.
Terminada la campaña, el trabajo de oficina cambia: toca revisar qué se envió, a quién y con qué camión, y contestar a las reclamaciones de transporte. Al estar cada DeCA unido a su porte, esa búsqueda lleva segundos y no días, y se ve con claridad qué transportista hizo cada entrega.
- Transportistas ocasionales guardados por NIF.
- Mercancía y peso escritos una vez por porte.
- Documento con QR y fecha y hora antes de cargar.
- Todo archivado por pedido tras la campaña.
Del almacén de la fábrica a la tienda y al extranjero
Los clientes del juguete son centrales de compra, mayoristas y comercios, y alguno está fuera de España. En los viajes internacionales, el programa genera la carta de porte CMR con los mismos datos del porte, sin duplicar el trabajo de oficina.
Pasada la campaña, cada DeCA sigue guardado con su porte.
Así funciona
El DeCA con NeoPro, paso a paso
- 1
Das de alta tus datos
Tu empresa, tus vehículos y tus conductores, o los transportistas con los que trabajas. Lo hacemos contigo el primer día.
- 2
Escribes el porte
Desde el ordenador o desde el móvil: carga, descarga, mercancía y peso. Lo que se repite se rellena solo.
- 3
El DeCA sale con su QR
Un PDF con todos los datos y su dirección única, listo antes de que el camión arranque.
- 4
El conductor lo lleva en el móvil
Lo abre en su app o lo recibe por WhatsApp, y en un control enseña el QR.
Programas
Qué programa te encaja en Ibi
Para el fabricante o distribuidor de juguetes que gestiona pedidos y albaranes por campaña y quiere el DeCA junto a ellos.
Ver el programa FacturaGesERPPara fábricas con producción, almacén y expediciones que se saturan en campaña y necesitan un único sistema para todo.
Ver el programa FacturaGesTRANSPara el transportista que se refuerza en campaña con muchos clientes y quiere facturar portes y vigilar su flota.
Ver el programaPreguntas sobre el DeCA en Ibi
¿Trabajáis con transportistas y empresas de Ibi?
Sí. El módulo funciona en la nube y la app del conductor se abre con un enlace, así que todo se pone en marcha en remoto: te acompañamos por videollamada mientras das de alta los vehículos y haces el primer DeCA.
¿Podemos preparar los DeCA de toda una mañana antes de que lleguen los camiones?
Sí. Se crean los portes con antelación, con los datos guardados, y cada conductor o transportista recibe el suyo antes de cargar. Cada documento lleva su fecha y hora, y si algo cambia se genera una versión nueva.
¿Qué hacemos con los transportistas que solo trabajan en campaña?
Los guardas por su NIF y les mandas el DeCA por WhatsApp. No tienen que instalar nada ni registrarse.
¿Se puede entregar la mercancía en varios destinos con un mismo camión?
Cada transporte lleva su propio documento con sus datos. Si tienes dudas sobre un caso concreto, lo revisamos contigo en la demostración.
¿Atendéis en persona en Ibi?
Fuera de la Vega Baja trabajamos en remoto, con videollamada para el alta y la prueba.
¿Se puede probar antes de contratar?
Sí, hay 30 días de prueba gratis y una demostración. El presupuesto se hace a medida.