Ibi · Alicante
Ibi: facturar en campaña de juguete sin que la oficina se atasque
El juguete concentra buena parte de su año en pocas semanas. Cuando llegan los pedidos de golpe, un programa de facturación que convierte pedidos en albaranes y facturas sin teclear marca la diferencia.
Muchos pedidos de golpe
Cuando las cadenas y las jugueterías reponen, a la fábrica llegan pedidos de todos los tamaños a la vez. Cada uno necesita su confirmación, su albarán de salida y su factura, y todo eso con el almacén a pleno rendimiento.
En FacturaGesTOTAL el pedido se convierte en albarán y el albarán en factura con un clic. Al agrupar los albaranes de una central de compra, el programa respeta su forma de pago y no mezcla condiciones distintas en el mismo documento.
Almacén al límite: existencias y mínimos
Prometer un juguete que ya no queda es un problema de campaña. Las existencias se descuentan con cada albarán y los avisos de mínimos señalan qué referencias están a punto de agotarse.
Después, un inventario ayuda a comprobar que lo contado en las estanterías coincide con lo que dice el programa, algo muy útil antes de cerrar la campaña.
- Pedidos que pasan a albarán y factura sin reescribir.
- Existencias, mínimos e inventarios.
- Tarifas por central de compra o mayorista.
- Informes de ventas por cliente y por referencia.
Cobrar bien después de vender mucho
Vender mucho en pocas semanas no sirve si luego los cobros se desordenan. Los vencimientos van a remesas SEPA por plazos y la previsión de tesorería con gráficos muestra cuándo entra el dinero de la campaña y cuándo hay que pagar a proveedores.
Al terminar la temporada, los informes enseñan qué clientes y qué productos han funcionado mejor.
Preparar la campaña con tiempo
La mejor época para cambiar de programa en una juguetera es lejos de la campaña. Cargamos clientes, artículos y tarifas, probamos el flujo completo de pedido, albarán y factura y dejamos al personal de administración y de almacén cómodo con las pantallas.
Después, el registro VERI*FACTU de cada factura funciona de fondo, sin que nadie tenga que acordarse. Ibi queda fuera de la Vega Baja, así que todo se hace en remoto desde Guardamar del Segura, con videollamada, y con 30 días de prueba gratis antes de comprometerte.
Terminada la campaña, el panel de ventas permite comparar el año con el anterior y decidir con datos cuánto producir y qué clientes atender primero la próxima vez.
Así funciona
Del programa de hoy a FacturaGesTOTAL, paso a paso
- 1
Te traemos los datos
Clientes, artículos y proveedores de tu programa actual o de una hoja de cálculo, revisados contigo antes de empezar.
- 2
Configuramos tu empresa
Series, formas de pago, datos fiscales y el diseño de tus facturas, con tu logotipo.
- 3
Facturas desde el primer día
Cada factura sale con su registro encadenado y su código QR; la anterior no se puede tocar sin dejar rastro.
- 4
Cobras y lo pasas al asesor
Vencimientos, remesas SEPA al banco y la exportación contable para tu asesoría, sin volver a teclear.
Programas
Qué programa te encaja en Ibi
Absorbe la avalancha de pedidos de campaña con documentos que se convierten entre sí, existencias vigiladas y facturas con registro VERI*FACTU desde el primer día.
Ver el programa copias.esEn campaña, perder un día de pedidos es un problema serio. Las copias de seguridad automáticas dejan los datos de facturación y almacén protegidos fuera de la fábrica.
Ver el programaPreguntas sobre el programa de facturación en Ibi
¿Trabajáis con autónomos y empresas de Ibi?
Sí. Todo se pone en marcha en remoto: traemos tus datos, te preparamos las facturas con tu diseño y te acompañamos por videollamada el primer día que factures.
¿Aguanta bien el programa cuando hay muchos pedidos a la vez?
Sí. Está pensado para trabajar con varios puestos en red o desde la nube, de modo que administración y almacén pueden registrar pedidos, albaranes y facturas al mismo tiempo.
¿Puedo dar un precio distinto a cada central de compra?
Sí. Con las tarifas cada cliente o grupo tiene sus precios y el programa los aplica solo en presupuesto, pedido, albarán y factura.
¿Cómo sé qué referencias se me están acabando?
Fijas un mínimo por artículo y el programa avisa cuando las existencias bajan de ese nivel. Los inventarios periódicos te sirven para comprobar que lo contado coincide con lo anotado.
¿Puedo empezar fuera de campaña y probarlo?
Sí, y es lo más recomendable. Con la prueba gratis de 30 días y la importación de tus datos tienes tiempo de dejarlo configurado antes de que lleguen los grandes pedidos.