Ibi · Alicante
Ibi, el juguete y la Navidad: una contabilidad que aguanta la campaña
Ibi es conocida por sus juguetes, y la campaña de Navidad concentra buena parte de su año: pedidos, cobros, compras y personal en pocas semanas. Una contabilidad ágil evita que la avalancha deje el trabajo atrasado hasta enero.
Un negocio que se decide en pocas semanas
El juguete es estacional: se fabrica y se almacena durante meses y se vende en un periodo corto, cuando las cadenas y las jugueterías reponen. En esas semanas entran muchas facturas de proveedor y salen muchas de cliente, y la oficina tiene que seguir el ritmo.
Con plantillas y asientos predefinidos, los apuntes de la campaña se hacen en un momento. Y la lectura de facturas con IA convierte los PDF y las fotos de los proveedores en asientos propuestos, que tú revisas antes de guardar.
Los meses tranquilos, para dejarlo ordenado
No hace falta esperar a la campaña para ordenar el sistema. Los meses de menos trabajo sirven para importar tu contabilidad, revisar el plan de cuentas y fijar las cuentas habituales de cada proveedor, de modo que en el pico solo quede contabilizar.
Nosotros traemos el diario, el plan de cuentas y los libros de IVA de tu programa anterior y los cuadramos contigo con el origen. Así, cuando llega el trabajo fuerte, el programa ya conoce a tus proveedores.
- Cuenta habitual de cada proveedor recordada.
- Facturas emitidas con FacturaGesTOTAL, contabilizadas.
- Nóminas del personal de refuerzo llegadas desde FacturaGesRRHH.
- Liquidaciones de IVA y modelos preparados.
Pasada la campaña: cerrar con calma
Terminada la campaña toca comprobar que todo está recogido. El punteo permite revisar qué está enlazado y qué falta, y las sumas y saldos y el balance dicen cómo ha ido el ejercicio. Comparar con el anterior da una idea clara de cuánto pesó la campaña en el conjunto.
El cierre y la apertura de ejercicio se hacen con comprobaciones de cuadre, para no descubrir descuadres cuando ya es tarde.
Atención a distancia
Trabajamos con Ibi en remoto desde nuestra oficina de Guardamar del Segura: demostración con tus datos por videollamada y ayuda en la importación y en el primer cierre.
Una última ayuda para esas semanas: Clara, la asistente contable, explica una cuenta, un saldo o un modelo con los datos de tu empresa, de modo que el administrativo de refuerzo no tenga que esperar a que se libere el responsable para salir de dudas. Y cada noche la vigilancia legal avisa de los cambios del BOE y de la Agencia Tributaria.
Así funciona
Tu contabilidad con FacturaGesCONTA, paso a paso
- 1
Traemos tu contabilidad
Diario, plan de cuentas y libros de IVA de tu programa actual, cuadrados con el origen.
- 2
Contabilizas sin teclear
Las facturas de proveedor se leen con IA y las de venta llegan desde la facturación.
- 3
IVA y modelos preparados
Libros registro, liquidaciones y los modelos de Hacienda listos para presentar.
- 4
Cierras sin sustos
Regularización, cierre y apertura con comprobaciones de cuadre antes de cada paso.
Programas
Qué programa te encaja en Ibi
Para el fabricante de juguete que quiere asientos rápidos en campaña, IVA al día y un cierre de ejercicio con comprobaciones de cuadre.
Ver el programa FacturaGesRRHHPara la empresa que refuerza plantilla en campaña y quiere que las nóminas lleguen a la contabilidad ya como asientos.
Ver el programa FacturaGesTOTALPara la fábrica con muchos pedidos de centrales de compra y tiendas, que emite sus facturas y las ve contabilizadas sin volver a teclear.
Ver el programaPreguntas sobre el programa de contabilidad en Ibi
¿Trabajáis con empresas y asesorías de Ibi?
Sí. Todo se pone en marcha en remoto: traemos tu contabilidad, la cuadramos contigo por videollamada y te acompañamos en los primeros meses.
¿Cómo se aguanta el pico de facturas de la campaña?
Con plantillas para lo repetido y con la lectura de facturas por IA, que propone el asiento de cada PDF o foto. Tú revisas cada propuesta antes de guardarla, así que no se pierde control.
¿Podemos preparar el sistema fuera de campaña?
Sí, y es lo recomendable. Los meses tranquilos sirven para importar la contabilidad, revisar el plan de cuentas y dejar fijadas las cuentas habituales de los proveedores.
¿Las nóminas del personal de refuerzo llegan a la contabilidad?
Las nóminas de FacturaGesRRHH llegan contabilizadas a FacturaGesCONTA. Si las llevas en otro sitio, estudiamos contigo cómo incorporarlas.
¿Podemos comparar una campaña con la anterior?
Sí. Las comparativas entre ejercicios y el balance permiten ver cómo ha evolucionado cada cuenta, y se exportan a Excel o PDF.
¿Hay periodo de prueba?
Sí, 30 días gratis y una demostración por videollamada con tus propios datos. El presupuesto se hace a medida.