San Vicente del Raspeig: del albarán a la factura sin teclear dos veces

Un polígono donde casi todo se factura por albarán

En Canastell se mezclan almacenes, distribuidores y pequeñas empresas de servicios. Muchas entregan mercancía primero y facturan después, a final de semana o de mes, agrupando todo lo servido a cada cliente.

El programa junta los albaranes de un cliente en una sola factura y, al hacerlo, respeta la forma de pago de cada uno: nunca mezcla dos distintas en el mismo documento. Si un cliente tiene unos albaranes por transferencia y otros por recibo domiciliado, salen en facturas separadas.

Existencias, mínimos y tarifas por cliente

Quien tiene almacén necesita saber qué queda en las estanterías antes de prometer una entrega. El almacén por existencias descuenta cada albarán y avisa cuando un artículo baja del mínimo que tú fijas, y los inventarios sirven para cuadrar lo que hay con lo que dice el programa.

Las tarifas permiten que cada cliente habitual tenga su precio, de forma que el comercial no recuerde cifras de memoria.

• Albaranes que se agrupan en factura según la forma de pago.
• Avisos de mínimos y unidades de medida por artículo.
• Facturas rectificativas cuando hay una devolución.
• Informes de ventas y márgenes por cliente.

Pequeña empresa, administración compartida

En muchas empresas del polígono la misma persona lleva el almacén y la administración. Por eso conviene una herramienta clara, que se abra desde el navegador y no obligue a instalar nada en un equipo antiguo.

Con FacturaGesTOTAL en la nube, esa persona factura desde cualquier ordenador, y si prefieres el programa instalado, puede haber varios puestos en red dentro de la nave.

Cobros y banco sin perseguir recibos

Quien factura a muchos clientes de forma recurrente acaba dedicando tardes enteras a revisar qué se ha cobrado. Cada factura genera sus vencimientos y el programa los reúne en remesas SEPA por plazos, que se envían al banco y se dan por cobradas cuando el banco las abona.

La conciliación ayuda a ver qué sigue pendiente y la previsión de tesorería con gráficos enseña los próximos movimientos. Para la pequeña empresa del polígono, eso significa saber con antelación si podrá pagar a los proveedores sin tener que consultar el saldo del banco cada mañana.