Ibi · Alicante
Ibi: IA para la campaña del juguete, cuando cada hora de oficina cuenta
El año del juguete se decide en unas pocas semanas de pedidos y envíos. Quien administra necesita respuestas rápidas, y una IA que conoce el programa y los datos de la empresa las da sin parar el trabajo.
Semanas en las que no se puede perder una hora
Entre los pedidos de centrales de compra, mayoristas y jugueterías, la oficina de un fabricante se llena de peticiones al mismo tiempo: confirmar existencias, cambiar una fecha, preparar un albarán, reclamar un cobro.
Con Vera en FacturaGesTOTAL, quien está al teléfono con el cliente puede pedir al asistente sin cortar la conversación: «abre los pedidos pendientes de este cliente» o «cuánto nos debe». La pantalla aparece, filtrada, y la respuesta llega con datos reales.
Refuerzos que llegan sin tiempo de formación
Para los picos se incorpora personal temporal en administración y almacén. Enseñar todas las pantallas de un programa a quien estará unas semanas es poco realista.
Como la asistente entiende frases normales, quien acaba de llegar avanza desde el primer día. Describe la tarea y el programa la lleva hasta el sitio correcto, siempre preguntando antes de guardar para que un error de prisa no se convierta en un problema.
- Órdenes habladas o escritas, sin memorizar menús.
- Pedidos y saldos de cada cliente al instante.
- Facturas de proveedores de materiales leídas desde foto.
- Confirmación obligatoria antes de guardar.
Pasada la campaña, ordenar y analizar
Terminado el ciclo llega el momento de revisar qué referencias funcionaron y qué clientes pagaron mejor. En vez de montar informes manuales, se pregunta a la IA por ventas, márgenes y cobros por cliente o por periodo y se obtienen las cifras con las que preparar la siguiente temporada.
Mientras tanto, la oficina y la gestoría pueden compartir facturas de proveedor ya leídas, con el asiento propuesto en FacturaGesCONTA, para que el cierre del ejercicio no se atasque en enero.
Clientes de fuera, atención a cualquier hora
Un asistente en tu web, con nuestra misma IA, atiende a compradores de otros países en su idioma y fuera de tu horario. Atendemos a Ibi en remoto desde Guardamar del Segura: lo montamos por videollamada y puedes probarlo gratis 30 días.
Así funciona
La IA en tu empresa, paso a paso
- 1
Vemos tu caso
Qué tareas se repiten cada día en tu empresa y cuáles puede adelantar la IA.
- 2
La ponemos donde trabajas
En tu programa de gestión, en cada puesto de la asesoría o en tu web.
- 3
Le pides las cosas
Por voz o por texto, como a un compañero: buscar, calcular, leer, redactar.
- 4
Tú decides
Antes de guardar, enviar o cambiar algo, te enseña lo que va a hacer y espera tu «sí».
Programas
Qué programa te encaja en Ibi
Para fabricantes y distribuidores de juguete que viven picos de pedidos y necesitan que Vera abra pantallas y dé cifras mientras atienden otras cosas.
Ver el programa FacturaGesCONTAPara quien cierra el año con cientos de facturas de proveedores: lectura por IA y asiento propuesto, con revisión final humana.
Ver el programa FacturaGesRRHHPara empresas que contratan refuerzos en campaña y quieren que Nora, la asistente de FacturaGesRRHH, les abra las pantallas de nóminas y les dé las cifras por voz o por texto.
Ver el programaPreguntas sobre la inteligencia artificial para empresas en Ibi
¿Trabajáis con empresas y asesorías de Ibi?
Sí. Te lo enseñamos por videollamada con un caso como el tuyo y lo ponemos en marcha en remoto, acompañándote los primeros días.
¿Puede usarla alguien que llega solo para la campaña?
Sí, porque se maneja hablando o escribiendo con frases normales. La persona no tiene que conocer el programa a fondo; el asistente abre las pantallas y explica lo que haga falta.
¿La IA puede atender a un comprador extranjero en mi web?
Sí. El asistente de la web contesta en el idioma del visitante, con voz si se desea, y con la información que tú le hayas dado de tu negocio, a cualquier hora.
¿Se usan mis datos para entrenar nada ajeno?
No. La IA es nuestra y funciona en nuestros equipos. Las conversaciones no se venden ni se usan para anunciar nada, y firmamos contrato de protección de datos con cada cliente.
¿Se puede contratar solo para los meses de más trabajo?
Lo hablamos en el presupuesto a medida. Cuéntanos cómo es tu calendario y vemos qué configuración encaja, con prueba gratis de 30 días antes de decidir.
¿Puede avisarme de clientes que no han pagado?
Te enseña los saldos y vencimientos que constan en el programa cuando se lo preguntas. No envía nada por su cuenta: la llamada o el correo al cliente los decides tú.
Inteligencia artificial para empresas en otros municipios de la zona
Programa de facturación en Ibi