Novelda · Alicante
Novelda: facturar mármol y uva embolsada con dos ritmos muy distintos
La piedra se vende por pedido y a lo largo de todo el año; la uva, en una campaña corta e intensa. Un mismo programa de facturación con VERI*FACTU tiene que servir para los dos ritmos sin que la oficina se desborde.
Piedra natural: pedidos largos, facturas por fases
Quien trabaja el mármol y la piedra natural suele cerrar pedidos grandes que se sirven en varias entregas: bloques, tableros, piezas elaboradas. Cada entrega lleva su albarán y, según lo pactado, se factura al terminar o por partes.
Con FacturaGesTOTAL el presupuesto aceptado se convierte en pedido, y de él salen los albaranes de cada entrega y la factura final sin teclear de nuevo. Las unidades de medida permiten vender por metros cuadrados, por piezas o por peso, según el producto.
Uva embolsada: campaña corta, muchas salidas
La temporada de la uva embolsada concentra el trabajo en unas semanas, con cooperativas y almacenes que preparan muchas cajas al día. Ahí lo importante es que la facturación no frene el almacén: albaranes ágiles y lotes que dejan rastro de qué se vendió y a quién.
Los lotes y los avisos de existencias ayudan a no prometer más fruta de la que hay, y al final de campaña los informes de ventas muestran qué clientes y qué productos han pesado más.
- Unidades de medida: piezas, metros cuadrados, kilos.
- Lotes y existencias por artículo.
- Albaranes que se agrupan en factura por cliente.
- Informes de ventas y márgenes de cada campaña.
Clientes de otros países y cobros bien previstos
Parte de la piedra sale hacia fuera de España. El programa trabaja con divisas, guarda los datos fiscales de cada cliente y emite facturas con tu diseño, y los vencimientos con su previsión de tesorería indican cuándo llegará cada cobro.
Quien presenta facturas a una Administración pública puede hacerlo en Facturae firmada con el certificado de su empresa.
Un asesor que recibe los datos listos
En empresas con ventas muy concentradas en unas semanas, el cierre del trimestre llega con la oficina agotada. Con la exportación contable y el enlace con FacturaGesCONTA, tu asesor recibe las facturas asentadas y el IVA sale de los mismos datos que tú has introducido.
Para quien quiera empezar con tranquilidad, la mejor época es antes de la campaña: se importan los datos, se prueba el programa durante 30 días gratis y, cuando llegan los pedidos fuertes, el personal ya sabe moverse. Todo el proceso se hace por videollamada desde Guardamar del Segura.
Así funciona
Del programa de hoy a FacturaGesTOTAL, paso a paso
- 1
Te traemos los datos
Clientes, artículos y proveedores de tu programa actual o de una hoja de cálculo, revisados contigo antes de empezar.
- 2
Configuramos tu empresa
Series, formas de pago, datos fiscales y el diseño de tus facturas, con tu logotipo.
- 3
Facturas desde el primer día
Cada factura sale con su registro encadenado y su código QR; la anterior no se puede tocar sin dejar rastro.
- 4
Cobras y lo pasas al asesor
Vencimientos, remesas SEPA al banco y la exportación contable para tu asesoría, sin volver a teclear.
Programas
Qué programa te encaja en Novelda
Cubre el pedido largo de la piedra y la campaña corta de la uva con albaranes, lotes, unidades de medida y facturas con registro VERI*FACTU desde un solo programa.
Ver el programa copias.esEn plena campaña no se puede perder un día de albaranes. Las copias automáticas guardan fuera de tu nave los datos de facturación y almacén.
Ver el programaPreguntas sobre el programa de facturación en Novelda
¿Trabajáis con autónomos y empresas de Novelda?
Sí. Todo se pone en marcha en remoto: traemos tus datos, te preparamos las facturas con tu diseño y te acompañamos por videollamada el primer día que factures.
¿Puedo vender por metros cuadrados o por kilos?
Sí. Cada artículo tiene su unidad de medida, de modo que puedes facturar piedra por metros cuadrados o por piezas, y fruta por kilos o por cajas, con los precios y las existencias en esa misma unidad.
¿Sirve para una cooperativa o un almacén de campaña?
Sí. Los albaranes diarios se agrupan en facturas por cliente, los lotes dejan rastro de lo vendido y los informes de la campaña muestran ventas y márgenes por producto y por comprador.
¿Cómo factura un pedido que se entrega en varias veces?
El pedido genera un albarán por cada entrega, y puedes facturar al final juntando todos o ir facturando por partes. Como la factura sale de los albaranes, coincide con lo entregado.
¿Me ayudáis a pasar los datos desde mi programa anterior?
Sí. Traemos clientes, artículos y proveedores de ClassicGes, de SAP Business One o de una hoja de cálculo; si usas otro programa, estudiamos sus ficheros y te contamos qué se puede importar antes de empezar.
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