Ibi · Alicante
Talleres de Ibi: preparar la campaña del juguete antes de que llegue
En Ibi la campaña de Navidad del juguete concentra buena parte del año: expediciones diarias, camiones en la carretera y ningún vehículo que pueda pararse. Un taller que los cuida necesita saber en cada momento qué espera pieza y qué está listo.
Antes de la campaña, la revisión de flota
La campaña de Navidad concentra los envíos del juguete, y es posible que a los camiones propios se sumen otros contratados. Antes de que arranque, conviene que los vehículos pasen por el taller: frenos, neumáticos, aceite, correas.
En FacturaGesTALLER esa revisión se registra por matrícula. Cada vehículo recibe su orden con kilómetros y estado, y el historial permite ver cuándo se hizo la última vez cada operación, sin hojas sueltas.
Así, cuando llega la época de mayor movimiento, el taller ya conoce el estado de cada camión y puede decir con seguridad qué plazos acepta y cuáles no, en lugar de prometer lo que no podrá cumplir.
Durante la campaña, el taller no puede perder el hilo
Cuando entran muchos vehículos a la vez, el riesgo es olvidar uno. La vista de órdenes muestra qué hay en el elevador, qué espera pieza y qué se ha terminado. Cada mecánico, desde «Mi trabajo», sabe lo siguiente que le toca.
Los recambios se piden desde el almacén según lo que falte, y el aviso de «tu vehículo está listo» sale por WhatsApp, SMS o correo para que el transportista lo recoja sin llamar cinco veces.
- Órdenes visibles por estado, de la recepción a la entrega.
- Tiempos fichados por cada mecánico.
- Pedidos a proveedor desde el stock que falta.
- Facturas a empresas con el detalle de cada matrícula.
Después, cerrar cuentas con orden
Pasada la campaña llega el cierre. La factura sale de cada orden con VERI*FACTU y QR, y la contabilidad con IVA y modelo 303 vive en el mismo programa, así que no hay que reconstruir nada en enero.
También conviene dejar preparado el ciclo del año: tras la campaña, el taller puede revisar el historial de cada vehículo para ver cuáles acumulan más trabajos y proponer cambios a tiempo. El programa conserva los datos de cada temporada, de modo que la siguiente empieza con ventaja y no desde una hoja en blanco.
Así funciona
Tu taller con FacturaGesTALLER, paso a paso
- 1
Traemos tus datos
Clientes, vehículos, recambios e histórico de tu programa de taller, con tus diseños de factura.
- 2
Recibes el vehículo
Kilómetros, daños con fotos y la firma del cliente en la tablet, en la propia orden.
- 3
El taller trabaja
Cada mecánico ve sus tareas en «Mi trabajo», ficha sus tiempos y marca lo que termina.
- 4
Avisas y facturas
«Tu coche está listo» por WhatsApp y la factura con VERI*FACTU sale de la orden.
Programas
Qué programa te encaja en Ibi
Para el taller de Ibi que prepara y atiende los vehículos de la campaña del juguete: órdenes visibles, mecánicos con su tarea y facturas a empresas que salen de la reparación.
Ver el programa FacturaGesCONTAFacturaGesCONTA cierra el trimestre de tu taller en Ibi con asientos, IVA y modelo 303 calculados desde las facturas emitidas durante los meses de más trabajo.
Ver el programa copias.esEn plena campaña un fallo del ordenador sería un desastre. Las copias de seguridad mantienen órdenes, vehículos y facturas a salvo fuera del taller.
Ver el programaPreguntas sobre el programa para talleres en Ibi
¿Trabajáis con talleres de Ibi?
Sí. Lo ponemos en marcha en remoto: traemos tus datos y tus diseños de factura y te acompañamos por videollamada el primer día que trabajes con él.
¿Cómo ayuda en las semanas de más trabajo?
Muestra todas las órdenes por estado, reparte las tareas entre mecánicos y envía los avisos al cliente desde la orden. Con eso el jefe no pierde el hilo cuando entran muchos vehículos a la vez.
¿Puedo facturar a una fábrica con varios vehículos?
Sí. La factura a empresa recoge cada reparación con su matrícula, su mano de obra y sus recambios. Sale con registro de VERI*FACTU y código QR.
¿Se pueden pedir recambios desde el programa?
El almacén lleva el stock con referencias y proveedores, y los pedidos se hacen desde lo que falta. Al facturar, la orden descuenta los recambios usados.
¿Cómo empiezo desde Ibi?
Lo preparamos en remoto: traemos tus datos y tus diseños de factura y te acompañamos por videollamada. Puedes probarlo 30 días gratis antes de decidir nada.
¿Se conservan los datos de una campaña a otra?
Sí. Cada vehículo conserva su historial completo, con trabajos, kilómetros y recambios. Al llegar la siguiente campaña puedes consultar qué se hizo y cuándo, y planificar las revisiones con antelación.
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