Alcoy · Alicante
Alcoy: facturación para industria de interior con pedidos que se repiten
El textil, el papel y el envase venden a clientes industriales que repiten pedido cada temporada. Para esa relación estable, lo que se agradece es una facturación ordenada, con precios acordados y cobros previstos.
Clientes industriales, entregas programadas
Las empresas textiles y de papel de la comarca suelen servir a los mismos confeccionistas, imprentas y almacenes una y otra vez. El pedido de la temporada anterior es el punto de partida del siguiente, y las condiciones apenas cambian.
En FacturaGesTOTAL cada cliente conserva su tarifa y su forma de pago, y los documentos se convierten unos en otros: presupuesto, pedido, albarán por cada entrega y factura. Quien prepara el pedido no vuelve a escribir lo que ya estaba escrito.
Bobinas, rollos y metros: unidades de medida propias
Vender tela por metros, papel por kilos o envases por millares exige que el programa trabaje con la unidad que usa el sector. Cada artículo tiene la suya, y las existencias y los precios se llevan en esa misma unidad.
Los avisos de mínimos sirven para no quedarse sin materia prima o sin producto terminado, y los inventarios permiten comprobar de vez en cuando que el almacén real coincide con el del ordenador.
- Unidades de medida por artículo: metros, kilos, millares.
- Tarifas y formas de pago por cliente.
- Albaranes por entrega agrupados en factura.
- Previsión de tesorería con gráficos.
Cobros a plazo y papeles para la Administración
Las grandes cuentas pagan a plazos acordados. Cada factura genera sus vencimientos, se pasan al banco en remesas SEPA por plazos y la previsión de tesorería avisa de las semanas más justas.
Si alguno de tus clientes es una Administración pública, el programa emite la factura en Facturae y la firma con el certificado de tu empresa.
Puesta en marcha en remoto, sin parar la oficina
Una empresa con clientes estables no quiere que el cambio de programa toque su facturación. Importamos tus clientes, tus artículos y tus tarifas, los revisamos contigo por videollamada y dejamos tus facturas con el diseño de siempre, incluido el papel preimpreso si todavía lo usas.
Alcoy queda lejos de nuestra oficina de Guardamar del Segura, así que todo se hace a distancia: configuración, formación y seguimiento durante las primeras facturas. Tienes 30 días de prueba gratis para comprobar que el programa encaja con tu forma de trabajar antes de decidir.
Y si en algún momento amplías la oficina, el programa admite más puestos en red o más usuarios en la nube, sin cambiar de herramienta ni perder el histórico de facturas ya emitidas.
Así funciona
Del programa de hoy a FacturaGesTOTAL, paso a paso
- 1
Te traemos los datos
Clientes, artículos y proveedores de tu programa actual o de una hoja de cálculo, revisados contigo antes de empezar.
- 2
Configuramos tu empresa
Series, formas de pago, datos fiscales y el diseño de tus facturas, con tu logotipo.
- 3
Facturas desde el primer día
Cada factura sale con su registro encadenado y su código QR; la anterior no se puede tocar sin dejar rastro.
- 4
Cobras y lo pasas al asesor
Vencimientos, remesas SEPA al banco y la exportación contable para tu asesoría, sin volver a teclear.
Programas
Qué programa te encaja en Alcoy
Con tarifas por cliente, unidades de medida y facturas con VERI*FACTU, ordena los pedidos que se repiten cada temporada y los cobros a plazo de la industria de interior.
Ver el programa FacturaGesCONTACon facturas de importe alto y vencimientos largos, la contabilidad conectada evita errores al asentar y deja el IVA y los cobros siempre cuadrados.
Ver el programaPreguntas sobre el programa de facturación en Alcoy
¿Trabajáis con autónomos y empresas de Alcoy?
Sí. Todo se pone en marcha en remoto: traemos tus datos, te preparamos las facturas con tu diseño y te acompañamos por videollamada el primer día que factures.
¿Puedo fijar un precio distinto para cada cliente industrial?
Sí. Con las tarifas cada cliente tiene sus precios acordados y el programa los aplica solo en presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, sin que haya que recordarlos.
¿Se puede vender por metros o por kilos?
Sí. Cada artículo se define con su unidad de medida, y las existencias, los precios y los documentos trabajan siempre con esa unidad, sin conversiones a mano.
¿Cómo preveo cuánto voy a cobrar el próximo mes?
Los vencimientos de las facturas alimentan una previsión de tesorería con gráficos. Ves qué cobros entran y qué pagos salen en las próximas semanas y puedes anticiparte a los meses más ajustados.
¿Hace falta cambiar toda la forma de trabajar de la oficina?
No. Importamos tus clientes y artículos, dejamos tus facturas con el diseño de siempre y acompañamos por videollamada. La oficina sigue haciendo lo mismo, con menos pasos repetidos.
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