Cox · Alicante
Cox: albaranes por lote y facturas que llegan a tiempo
Comercializadoras y mayoristas de frutas y hortalizas compran en origen, venden cada día y cobran a plazos distintos. FacturaGesTOTAL ata cada lote a su albarán y su factura, con VERI*FACTU y los vencimientos a la vista.
Comprar en origen, vender a diario
En Cox tienen sede varias empresas del sector hortofrutícola, entre comercializadoras y firmas de comercio al por mayor de frutas y hortalizas. Trabajan con producto vivo, que cambia de precio cada día y no espera, y cuyo rastro documental debe estar siempre en orden.
En FacturaGesTOTAL cada entrada y cada salida quedan unidas a su albarán, con el lote y el precio. Si un supermercado, un mercado de abastos o una tienda reclama una partida, buscas el albarán y la factura en el historial en lugar de rebuscar en cajones.
Reparto con clientes que pagan de forma distinta
Quien reparte fruta tiene decenas de clientes pequeños que pagan en el momento o a la semana, y unos pocos grandes que lo hacen a plazos más largos. Cualquiera puede devolver una caja, y la tesorería depende de saber quién debe, cuánto y desde cuándo.
Los albaranes se acumulan por cliente y se juntan en una factura sin mezclar formas de pago. Cada factura genera sus vencimientos, y los pagarés, recibos y transferencias se concilian después, de modo que los retrasos se ven antes de que sean un problema.
- Albaranes por cliente y por entrega.
- Lotes, devoluciones y facturas rectificativas.
- Vencimientos, remesas SEPA y previsión de tesorería.
La tradición del calzado también factura
Junto a la fruta, en Cox y sus alrededores hay empresas de calzado, un sector que se mueve por temporadas, modelos y series. Quien fabrica o distribuye zapatos maneja tallas y colores, y el almacén por tallas evita facturar lo que no hay.
Las tarifas por cliente permiten que un mismo artículo tenga precio distinto según el comprador, y los informes de ventas muestran qué modelos dejan margen.
VERI*FACTU y puesta en marcha sin parar el reparto
La obligación de VERI*FACTU llega el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, según la norma vigente. Desde Guardamar del Segura podemos ir a tu almacén de Cox, importar tus clientes y artículos, y dejarte facturando antes o después del reparto, sin cortar la actividad.
Así funciona
Del programa de hoy a FacturaGesTOTAL, paso a paso
- 1
Te traemos los datos
Clientes, artículos y proveedores de tu programa actual o de una hoja de cálculo, revisados contigo antes de empezar.
- 2
Configuramos tu empresa
Series, formas de pago, datos fiscales y el diseño de tus facturas, con tu logotipo.
- 3
Facturas desde el primer día
Cada factura sale con su registro encadenado y su código QR; la anterior no se puede tocar sin dejar rastro.
- 4
Cobras y lo pasas al asesor
Vencimientos, remesas SEPA al banco y la exportación contable para tu asesoría, sin volver a teclear.
Programas
Qué programa te encaja en Cox
Albaranes con lote, tarifas por cliente, vencimientos y remesas, y facturas con VERI*FACTU para el que compra y vende producto fresco cada día.
Ver el programa FacturaGesERPSi además de facturar quieres llevar en un solo sistema las compras a los agricultores, el almacén y la producción, el ERP reúne esas áreas con las ventas.
Ver el programa copias.esLos albaranes y lotes son tu prueba ante una reclamación; una copia fuera del almacén garantiza que siguen disponibles.
Ver el programaPreguntas sobre el programa de facturación en Cox
¿Trabajáis con autónomos y empresas de Cox?
Sí. Nuestra oficina está en Guardamar del Segura, en la misma comarca: podemos ir a verte, traer los datos de tu programa contigo delante y estar el primer día que factures.
¿Puedo cobrar a plazos distintos según el cliente?
Sí. Cada cliente tiene su forma de pago y sus vencimientos. Al generar la factura se respetan, y el programa no junta en el mismo documento albaranes con formas de pago diferentes.
¿Cómo registro una caja que me devuelven?
Con una factura rectificativa, creada desde la factura original. Queda ligada a ella y a su registro VERI*FACTU, y el almacén recupera la existencia si corresponde.
¿Se puede trabajar desde el móvil durante el reparto?
Sí, en la versión de nube entras desde el navegador del móvil y consultas clientes, vencimientos o stock. Para escribir documentos largos, lo cómodo es el ordenador de la oficina.
¿Y si trabajo con un transportista externo?
Si el transporte lo hace una empresa que contratas, puedes ampliar a transporte con el DeCA dentro de FacturaGesTOTAL. Te lo explicamos cuando lo necesites; para facturar no hace falta.
¿Qué se hace con las facturas antiguas y los clientes?
Importamos clientes, proveedores y artículos de tu programa o de una hoja de cálculo, y los revisamos contigo. Así el primer albarán sale ya con tu cartera cargada.