Torre-Pacheco · Murcia
Torre-Pacheco: albaranes de hortalizas a diario, convertidos en facturas sin esfuerzo
En la agricultura intensiva se sirven varios camiones al día a clientes distintos. Si cada albarán exige después teclear una factura, la oficina se ahoga; FacturaGesTOTAL evita ese doble trabajo.
Muchos albaranes, una factura por cliente
Una empresa hortícola entrega varias veces al día a mayoristas y cadenas, y cada entrega lleva su albarán con kilos, cajas o bultos. A final de semana o de quincena, todos los albaranes de un cliente deben convertirse en una factura.
El programa los agrupa con un clic y respeta la forma de pago de cada cliente. Si un cliente cambia una cantidad, la factura rectificativa corrige sin tocar el documento original.
Cooperativas y almacenes con muchos orígenes
Una cooperativa o un almacén que recibe género de varios productores y lo vende bajo una misma marca necesita saber qué lote sale en cada albarán y cuánto queda de cada partida. Los lotes y las existencias cumplen esa función.
Los informes de ventas y márgenes dan una visión clara de qué productos y qué compradores han funcionado mejor en la campaña.
- Unidades de medida y lotes en cada albarán.
- Albaranes agrupados en factura por cliente.
- Remesas SEPA por plazos para los cobros.
- Informes de ventas y márgenes por producto.
Personal de temporada que aprende en un día
En campaña entran personas que nunca han usado el programa. Las pantallas son directas y Vera, la asistente con inteligencia artificial, responde por texto o por voz cómo se hace cada tarea y pregunta antes de guardar.
Con el programa en la nube se factura desde cualquier ordenador de la oficina o del almacén, y los datos son los mismos para todos.
Cobros y tesorería de la campaña
Entre las compras de insumos, los jornales y los cobros a plazo de los clientes, la tesorería de una empresa hortícola se tensa en ciertos meses. Los vencimientos de las facturas alimentan una previsión con gráficos que muestra qué entra y qué sale en las próximas semanas.
Los cobros por banco se reúnen en remesas SEPA por plazos, y la exportación contable lleva las facturas a tu asesoría ya asentadas. Todo se pone en marcha en remoto desde Guardamar del Segura, con 30 días de prueba gratis.
Además, el panel con ventas y márgenes sirve de resumen al final de cada semana: qué se ha servido, a quién y con qué resultado, sin tener que preparar hojas de cálculo.
Así funciona
Del programa de hoy a FacturaGesTOTAL, paso a paso
- 1
Te traemos los datos
Clientes, artículos y proveedores de tu programa actual o de una hoja de cálculo, revisados contigo antes de empezar.
- 2
Configuramos tu empresa
Series, formas de pago, datos fiscales y el diseño de tus facturas, con tu logotipo.
- 3
Facturas desde el primer día
Cada factura sale con su registro encadenado y su código QR; la anterior no se puede tocar sin dejar rastro.
- 4
Cobras y lo pasas al asesor
Vencimientos, remesas SEPA al banco y la exportación contable para tu asesoría, sin volver a teclear.
Programas
Qué programa te encaja en Torre-Pacheco
Convierte los albaranes diarios de hortalizas en facturas por cliente, controla lotes y existencias y registra cada factura con VERI*FACTU, con apoyo de Vera.
Ver el programa copias.esCon decenas de albaranes cada día, una copia de seguridad automática fuera del almacén evita que una avería deje la facturación a medias en plena campaña.
Ver el programaPreguntas sobre el programa de facturación en Torre-Pacheco
¿Trabajáis con autónomos y empresas de Torre-Pacheco?
Sí. Todo se pone en marcha en remoto: traemos tus datos, te preparamos las facturas con tu diseño y te acompañamos por videollamada el primer día que factures.
¿Cómo paso muchos albaranes diarios a una sola factura?
Seleccionas los albaranes pendientes del cliente y los conviertes en factura. Si hay formas de pago distintas, el programa te lo avisa y crea una factura por cada una.
¿Puedo controlar qué lote va en cada entrega?
Sí. Los lotes y las existencias se registran en cada albarán, de manera que sabes qué partida se ha servido a cada cliente y cuánto queda disponible en el almacén.
¿Se puede usar con personal de campaña que cambia cada año?
Sí. Las pantallas son sencillas y Vera guía paso a paso por texto o por voz. Puedes dar a cada persona su acceso y quitarlo cuando termine la temporada.
¿Puedo traer mis datos desde una hoja de cálculo?
Sí. Importamos clientes, productos y proveedores desde hojas de cálculo, ClassicGes o SAP Business One, y los revisamos contigo antes de que facturen por primera vez.
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