Totana: facturación sencilla para la empresa familiar con una sola persona en la oficina

Una persona, mil tareas

En un negocio pequeño, quien factura también contesta al teléfono, pide material y habla con el banco. Por eso importa que el programa tenga pocos pasos: el presupuesto se convierte en albarán y en factura sin reescribir, y los datos del cliente se piden una sola vez.

Si a mitad de tarea surge una duda, Vera, la asistente con inteligencia artificial integrada, explica por texto o por voz cómo se hace algo, abre la pantalla necesaria y pregunta antes de guardar.

Autónomos de la zona y su calendario

Los autónomos de Totana que trabajan en el campo, los suministros, la construcción o los servicios deben emitir facturas correctas y entregar los datos a su asesor cada trimestre. Según la norma vigente, VERI*FACTU les alcanza desde el 1 de julio de 2027, y las sociedades, desde el 1 de enero de 2027.

Empezar con tiempo, y no en el último mes, evita prisas y permite aprender el programa con calma.

• Facturas, presupuestos y albaranes en pocos pasos.
• Cobros pendientes visibles de un vistazo.
• Exportación para la asesoría.
• Vera para resolver dudas sin llamar a nadie.

Cobros, proveedores y la cuenta del banco

Cada factura genera sus vencimientos, y el panel muestra qué falta por cobrar. Los cobros domiciliados van a una remesa SEPA y la previsión de tesorería indica con tiempo cuándo hay que vigilar la cuenta.

Todo ello desde el navegador o en un solo ordenador de la oficina, como mejor encaje con la empresa.

Datos importados y diseño de siempre

Cambiar de programa no debe suponer volver a escribir los clientes. Importamos tus clientes, proveedores y artículos desde ClassicGes, SAP Business One o una hoja de cálculo, y si usas otro programa estudiamos sus ficheros y te contamos qué podemos traer antes de empezar.

Tus facturas salen con tu logotipo y tu diseño, incluido el papel preimpreso si lo usas. La prueba gratis dura 30 días, y la ayuda por videollamada continúa los primeros días de facturación para que no te quedes atascado.

Y cuando haya que dar el paso siguiente, por ejemplo añadir un segundo puesto en la oficina, el mismo programa lo admite sin cambiar nada de lo ya cargado.