Novelda · Alicante
Novelda: IA para el mármol, la uva embolsada y las asesorías que los acompañan
Piedra natural y uva embolsada son dos negocios muy distintos con un mismo problema: facturas, albaranes y clientes que se acumulan en temporada. Una IA integrada ayuda a que no se desborden.
Piedra natural: pedidos largos y muchos documentos
Canteras, talleres de corte y fábricas que elaboran piezas generan pedidos que se alargan en el tiempo: se presupuesta, se entrega por tramos, se factura por partes. Seguir cada pedido exige tener los documentos a mano y las cifras claras.
Con Vera dentro de FacturaGesTOTAL, el comercial o el administrativo pregunta por el estado de un cliente y obtiene el listado de presupuestos, albaranes y facturas sin recorrer menús. Si hay que convertir un presupuesto en pedido, se lo pides y te enseña el resultado antes de guardarlo.
La campaña de la uva: semanas intensas
Cuando llega la recolección, cooperativas y almacenes reciben género, preparan cajas y facturan sin pausa. Si entra alguien a echar una mano en la oficina, no hay tiempo de enseñarle el programa entero.
Una IA que se maneja hablando reduce esa curva. Quien entra a ayudar en la oficina no necesita memorizar pantallas: describe lo que quiere hacer y el asistente lo lleva hasta allí. Y las facturas de proveedores de envases, transporte o suministros se leen desde foto, en lugar de teclearse en plena campaña.
- Órdenes habladas para quien se incorpora a mitad de campaña.
- Lectura de facturas de envases, transporte y suministros.
- Cifras por cliente, producto o periodo.
- Nada se guarda sin tu visto bueno.
Asesorías que atienden a ambos mundos
Las gestorías de Novelda llevan a la vez empresas de piedra, agricultores y comercios. Neo Asesorías les ayuda a resolver dudas laborales y fiscales con el artículo citado, a calcular plazos con el calendario oficial y a preparar borradores de escritos, sin que el despacho pierda el control de lo que firma.
Quien vende piedra fuera necesita localizar rápido los presupuestos, albaranes y facturas de un cliente: se los pides a Vera y abre la pantalla con los de ese cliente, sin buscar en carpetas ni correos antiguos.
Alta y formación en remoto
Atendemos a Novelda desde nuestra oficina de Guardamar del Segura. Por videollamada vemos tus documentos reales, configuramos el asistente y te acompañamos hasta que lo manejes con soltura.
Si quieres, la misma IA atiende también a las visitas de tu web, en varios idiomas, para que el cliente de fuera encuentre respuesta fuera de horario.
Así funciona
La IA en tu empresa, paso a paso
- 1
Vemos tu caso
Qué tareas se repiten cada día en tu empresa y cuáles puede adelantar la IA.
- 2
La ponemos donde trabajas
En tu programa de gestión, en cada puesto de la asesoría o en tu web.
- 3
Le pides las cosas
Por voz o por texto, como a un compañero: buscar, calcular, leer, redactar.
- 4
Tú decides
Antes de guardar, enviar o cambiar algo, te enseña lo que va a hacer y espera tu «sí».
Programas
Qué programa te encaja en Novelda
Para la empresa de piedra o el almacén de uva que quiere un asistente en su gestión diaria, útil también para el personal que llega de campaña.
Ver el programa Neo AsesoríasPara el despacho que da servicio a industria, campo y comercio a la vez y necesita respuestas con la norma delante.
Ver el programa FacturaGesCONTAPara quien lleva la contabilidad de estos negocios y quiere recibir las facturas ya leídas y con el asiento por revisar.
Ver el programaPreguntas sobre la inteligencia artificial para empresas en Novelda
¿Trabajáis con empresas y asesorías de Novelda?
Sí. Te lo enseñamos por videollamada con un caso como el tuyo y lo ponemos en marcha en remoto, acompañándote los primeros días.
¿Puede la IA ayudar al personal temporal de la campaña?
Sí. Como se le habla con frases normales, quien se incorpora no tiene que aprender el programa entero. Pide lo que necesita y el asistente le abre la pantalla adecuada.
¿Lee facturas de proveedores de envases o transporte?
Lee cualquier factura en PDF o foto: identifica proveedor, fecha, bases e IVA, y propone la compra o el asiento. Tú compruebas y confirmas.
¿Puede equivocarse en una cifra?
Puede, como cualquier persona. Por eso te muestra de dónde saca cada dato y no guarda nada sin tu confirmación. Revisar es rápido porque lo tienes delante.
¿Hay que cambiar de ordenadores?
No. La IA es nuestra y funciona en nuestros equipos, así que tu ordenador solo necesita lo de siempre. Te lo confirmamos en la videollamada previa.
¿Puede la gestoría recibir las facturas ya leídas?
Sí. Si lleva la contabilidad en FacturaGesCONTA, las facturas de proveedor de la empresa de piedra o del almacén de uva se leen desde PDF o foto y llegan como asiento propuesto, que el técnico revisa antes de guardar.
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