San Vicente del Raspeig: la IA que ayuda al que lo lleva todo en la oficina

Una oficina, muchas tareas

En el polígono Canastell conviven empresas de todo tipo y casi todas comparten un rasgo: no hay un departamento para cada cosa. Quien lleva la administración es también quien contesta al cliente y quien reclama un cobro.

Para ese perfil, la inteligencia artificial útil es la que no exige formación. Vera vive dentro de FacturaGesTOTAL: le pides por voz o por escrito un presupuesto, el saldo de un cliente o la pantalla de pedidos, y la abre o la rellena mientras sigues con lo tuyo.

Menos teclear facturas de compra

Un distribuidor o un pequeño taller recibe a la semana decenas de facturas de proveedores. Pasarlas una a una al programa es lo que más se alarga a final de mes.

Con la lectura por IA, subes el PDF o fotografías el papel y recibes la compra preparada, con el proveedor, las bases y el IVA ya puestos. Revisas, corriges si hace falta y confirmas. Si tu gestoría usa FacturaGesCONTA, el mismo documento puede llegar como asiento propuesto.

• Orden por voz o por texto, sin menús que recordar.
• Lectura de facturas de proveedor desde foto.
• Cifras del negocio al momento, por cliente o por periodo.
• Confirmación obligatoria antes de guardar nada.

Atender a los clientes aunque estés en el muelle

Cuando alguien está cargando un camión no coge el teléfono. Un asistente en tu web, con nuestra misma IA, conoce lo que vendes y responde a las visitas a cualquier hora y en su idioma.

Da la información que tú has dejado explicada, se instala pegando una línea en tu web, sin rehacerla, y tiene un tope de uso.

Otro uso frecuente es el de las cifras: cuánto se ha facturado este mes, qué clientes deben más o qué producto deja más margen. En lugar de montar un informe, se lo preguntas al asistente con tus propias palabras y recibes la respuesta con los datos reales del programa.

Puesta en marcha a distancia

Desde Guardamar del Segura atendemos a San Vicente del Raspeig por videollamada. Elegimos contigo las dos o tres tareas que más tiempo te roban, las probamos con tus datos y solo entonces la usas en el día a día.

Quien empieza suele elegir una sola tarea, como las facturas de compra, y ampliar cuando comprueba que le ahorra tiempo.