Novelda: despachos entre el mármol, la uva y el comercio exterior

Una economía de piedra y de uva

En el entorno de Novelda se concentra buena parte de las empresas de piedra natural, desde la extracción hasta la elaboración y la exportación, y la ciudad es conocida también por su uva embolsada. Un despacho de allí puede recibir asuntos de contratos de suministro, reclamaciones por mercancía, relaciones entre cooperativas y socios, arrendamientos de naves o conflictos laborales de campaña.

Cuando el cliente es una empresa que vende fuera, el asunto trae contratos, correspondencia y a veces documentos en otro idioma. Tenerlo todo en el archivo del expediente evita perder el hilo entre un escrito y el siguiente.

Para quien lleva muchos clientes pequeños y pocos grandes, esa ficha única también sirve para decidir con rapidez a qué asunto dedicar la mañana, porque se ve de un vistazo qué vence antes y qué está parado esperando un documento del cliente.

Temporadas altas también en el despacho

En semanas de campaña, el cliente agrícola apenas tiene tiempo de hablar contigo, y los plazos siguen corriendo. La calculadora de plazos procesales descuenta los días inhábiles y avisa antes de cada vencimiento, de forma que puedas anticipar el trabajo cuando sabes que el cliente va a estar ilocalizable.

Alexia, la asistente con inteligencia artificial, lee la notificación que subes, dice qué plazo abre y puede preparar un resumen breve del expediente, útil para ponerte al día en un asunto antes de una llamada rápida.

Así, aunque la jornada se llene de llamadas, el calendario del despacho no depende de que alguien lo recuerde.

• Aviso previo a cada vencimiento.
• Resumen del expediente para ponerte al día.
• Borradores de escritos que revisas y firmas.

Abogado, procurador y cuentas

Con el procurador compartes el expediente: ambos veis las notificaciones y os escribís dentro del propio asunto. Incluye el arancel de procuradores vigente. Las minutas salen con IVA, retención y suplidos, y las facturas llevan VERI*FACTU.

El acceso es con doble factor y permisos por usuario, y hay contrato de encargo de tratamiento de datos, algo importante cuando manejas documentación mercantil de clientes.

Todo en remoto desde Guardamar

Atendemos a Novelda por videollamada desde nuestra oficina de Guardamar del Segura. En una sesión traemos tus expedientes, damos de alta a quien te ayuda y calculamos contigo un plazo real. Funciona en el navegador, así que no hay nada que instalar ni servidor que mantener.