Villena: ERP para el calzado infantil y para el almacén que reparte desde el interior

Muchas referencias, pedidos pequeños y numerosos

El calzado infantil vive de la variedad: modelos, colores, tallas y series que se reponen sin parar. Los pedidos de tiendas y mayoristas suelen ser de pocas unidades por referencia y de muchas referencias a la vez. En ese escenario, un error de talla es una devolución segura.

Con una referencia por talla y color, el ERP muestra qué hay de cada una, y el picking prepara el pedido siguiendo la ubicación de cada caja. Menos errores al empaquetar, menos devoluciones por equivocación.

Almacenes que reciben de varios sitios y reparten a muchos

Villena está en un cruce de caminos del interior, y su posición atrae operaciones de almacenaje y distribución. Un almacén así maneja varias naves o zonas, muchas referencias y clientes con condiciones diferentes.

El ERP lleva varios almacenes y ubicaciones, con lotes, recuentos periódicos y valoración del stock, y aplica a cada cliente su tarifa, con escalas y descuentos por grupo. Un cambio de precio se hace una vez y vale para todos los albaranes siguientes.

En la práctica, un cambio de ubicación o un traspaso entre naves se registra al momento, y el recuento deja de ser una jornada de cierre para convertirse en una tarea continua. El responsable de almacén ve las diferencias cuando surgen, no al final de trimestre, y puede corregirlas antes de que afecten a un pedido de cliente que ya estaba prometido para esa semana.

• Varios almacenes con traspasos entre ellos.
• Recuentos sin parar la actividad de toda la nave.
• Tarifas por cliente y acuerdos marco con aprobaciones.

Cobros y compras bajo control

Una distribuidora compra a muchos proveedores y vende a clientes que pagan a distintos plazos. La previsión de cobros y pagos muestra cómo estará la tesorería las próximas semanas, y el riesgo de crédito avisa cuando un cliente acumula demasiada deuda.

La conciliación bancaria aprende de tus decisiones anteriores y casa cada vez más movimientos sola.

Si la empresa vende fuera de España o compra a proveedores de otros países, los documentos pueden emitirse en divisa y los costes de importación se reparten entre los artículos recibidos. El coste de cada referencia refleja entonces lo que de verdad costó traerla, y los precios de tarifa se revisan con datos y no a ojo.

Todo a distancia

Con Villena trabajamos en remoto, por videollamada. Importamos tu programa actual, comprobamos que las cifras coinciden y formamos por separado a oficina, almacén y comercial.