Alcantarilla: TPV para el comercio de barrio con varios dependientes

Un comercio que compite con la ciudad vecina

Estar pegado a una capital implica que los clientes pueden irse a comprar fuera. Lo que retiene es el trato y la agilidad: un dependiente que no duda, un ticket que sale a la primera, un cambio que se resuelve sin papeleo.

El TPV pone esa agilidad en cualquier mostrador. Los botones llevan color e imagen y se colocan donde los busca tu equipo; el lector de códigos de barras entrega el precio de cada artículo, y las tallas y colores se gestionan sin hacer cuentas de cabeza.

Si trabajas con un proveedor que cambia precios cada mes, bastan unos pocos cambios en la ficha del artículo para que la tienda entera venda al precio actualizado desde esa hora.

Quién hizo qué y cuándo

En una tienda donde se turnan familiares, empleados y algún refuerzo, el desorden de la caja suele nacer de no saber quién tocó qué. Cada persona entra con su foto y su contraseña corta, y el ticket queda a su nombre.

Anular, devolver, abrir el cajón sin venta o cambiar un precio pide la autorización del encargado. En el cierre, el recuento por billetes y monedas se compara con el informe por forma de pago, y cualquier diferencia tiene un punto de partida.

• Dependiente identificado con foto y contraseña.
• Encargado que autoriza lo delicado.
• Informe por forma de pago.
• Entradas y salidas de efectivo anotadas.

Fruterías, panaderías y bares de paso

Las tiendas de alimentación pesan con báscula conectada y cobran por kilo sin teclear. Los bares y cafeterías, sobre todo los que dan servicio a quienes trabajan en el polígono industrial, usan el plano de mesas o el cobro rápido de barra, con sus menús y los combinados que descuentan cada componente del almacén.

Lo vendido en cualquiera de ellos baja del almacén y alimenta el aviso de mínimos, que te recuerda lo que hay que pedir antes de quedarte sin existencias.

Cada ticket, una factura simplificada

Cada ticket lleva su serie y su registro encadenado de VERI*FACTU, con QR. El fabricante emite la declaración responsable del programa, y el envío a la AEAT requiere el certificado de tu empresa. Las ventas pasan a tesorería y a la exportación contable, y tu gestor las recibe ordenadas.