Totana · Murcia

Totana: una IA para la empresa familiar donde una sola persona lo hace todo en la oficina

En el Guadalentín abundan las empresas pequeñas y medianas, muchas de familia, con una persona que factura, atiende y organiza. Para ellas, la IA útil es la que ahorra tareas sin obligar a aprender otro programa.

Prueba gratis 30 días Ver qué hace nuestra IA

Quien hace de administración, de comercial y de todo

En una empresa ganadera o cárnica de tamaño medio es habitual que la oficina la lleve un familiar con mil cosas a la vez. No hay tiempo para cursos ni para manuales de cien páginas.

Por eso el asistente funciona como lo haría un compañero: le dices lo que necesitas y lo hace. «Prepárame la factura de este albarán», «dime qué cliente me debe más», «abre los pedidos de hoy». Vera enseña lo que ha hecho y espera tu «sí» antes de guardar.

Menos papel de proveedores

Piensos, veterinario, luz, gasóleo, mantenimiento: cada semana llegan facturas por correo, por mensaje o en papel. Si se acumulan, a final de trimestre se convierten en una tarde perdida.

Con la lectura de facturas por IA, la tarea se reparte en el día a día. Haces una foto al papel o subes el PDF, y el programa propone la compra para que la repases. Si tu asesoría trabaja con FacturaGesCONTA, el asiento puede llegar propuesto y revisado antes del cierre.

Órdenes con palabras de todos los días.
Facturas de proveedor leídas desde foto.
Cifras de clientes y proveedores al momento.
Nada se guarda sin que lo confirmes.

La asesoría de confianza, con más fondo

Las gestorías de la zona atienden a muchas empresas pequeñas a la vez. Con Neo Asesorías, el despacho contesta consultas laborales y fiscales con el artículo delante, cuenta plazos con el calendario oficial y deja preparado el borrador de un escrito para revisarlo.

Si quieres además dar información en tu web sin estar pendiente del correo, puedes añadir un asistente que atienda a las visitas a cualquier hora.

Servicio remoto, sin esperas

Atendemos a Totana por videollamada desde Guardamar del Segura. Hacemos juntos la puesta en marcha, resolvemos dudas por teléfono y dejamos funcionando lo que más te interese. La prueba gratis dura 30 días.

Así funciona

La IA en tu empresa, paso a paso

1
Vemos tu caso
Qué tareas se repiten cada día en tu empresa y cuáles puede adelantar la IA.
2
La ponemos donde trabajas
En tu programa de gestión, en cada puesto de la asesoría o en tu web.
3
Le pides las cosas
Por voz o por texto, como a un compañero: buscar, calcular, leer, redactar.
4
Tú decides
Antes de guardar, enviar o cambiar algo, te enseña lo que va a hacer y espera tu «sí».

Todo sobre nuestra inteligencia artificial para empresas

Programas

Qué programa te encaja en Totana

FacturaGesTOTAL

Para la empresa familiar que quiere gestión sencilla y un asistente al que pedirle cosas con palabras corrientes, sin cursos.

Ver el programa FacturaGesCONTA

Para la asesoría de la zona que recibe facturas de decenas de pequeños clientes y quiere asientos propuestos en lugar de teclear.

Ver el programa Neo Asesorías

Para el despacho que resuelve a diario dudas de autónomos y pymes y necesita la norma y los plazos al alcance.

Ver el programa

Preguntas sobre la inteligencia artificial para empresas en Totana

¿Trabajáis con empresas y asesorías de Totana?

Sí. Te lo enseñamos por videollamada con un caso como el tuyo y lo ponemos en marcha en remoto, acompañándote los primeros días.

¿Hay que aprender a usar la IA?

Casi nada. Se le habla o se le escribe como a una persona. En la videollamada de arranque te enseñamos las cinco o seis órdenes más útiles para tu caso y el resto va saliendo con el uso.

¿Y si la persona que lleva la oficina se ausenta unos días?

Quien la sustituya puede pedir a la asistente lo que necesite sin conocer todas las pantallas, y Vera le pregunta antes de guardar cada cosa.

¿Es cara para una empresa pequeña?

Depende del uso. Preparamos un presupuesto a medida y puedes empezar por una tarea concreta. Antes de contratar hay una prueba gratis de 30 días para comprobar si compensa.

¿Os desplazáis a Totana?

Trabajamos en remoto. Con una videollamada y acceso a tu programa es suficiente para la demostración, la puesta en marcha y el soporte posterior.

¿Hay que cambiar toda la forma de trabajar?

No. La IA se añade al programa que ya usas y puedes recurrir a ella solo para lo que te cueste más. El resto de la gestión sigue igual, y siempre eres tú quien confirma lo que se guarda.