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Gestion de copropriétés

FincaGesTOTAL

Des copropriétés bien gérées et des résidents bien informés

Copropriétés, propriétaires, charges, appels de fonds et prélèvements, assemblées et procès-verbaux, comptes annuels, comptabilité, incidents et portail résident. Tout dans le cloud, avec une assistante qui connaît la loi.

Pour qui

Pour syndics et cabinets de gestion

Pour le syndic qui gère quelques copropriétés comme pour le cabinet qui en gère des centaines : chaque copropriété avec sa comptabilité, ses assemblées et son portail, et le cabinet avec tout sous les yeux.

Avantages

Tout ce que FincaGesTOTAL fait pour vous

Appels de fonds et prélèvements en minutes

Charges par tantièmes ou à parts égales, appels exceptionnels, prélèvements SEPA et rejets maîtrisés.

Des assemblées conformes à la loi

Convocations, pouvoirs, votes avec les majorités légales et procès-verbaux dans un registre chaîné.

Des comptes clairs

Comptes de l'exercice par chapitre et par propriétaire, avec report des soldes et explications.

Portail résident en 8 langues

Chaque propriétaire consulte appels, procès-verbaux et avis, signale les incidents avec photos et réserve les espaces communs.

Les incidents traités comme des dossiers

Chaque panne avec son prestataire, son devis, son suivi et sa clôture, sans en perdre aucune.

Comptabilité et banques

Comptabilité par copropriété, Norma 43, rapprochement, prévisions et caisse.

Impôts de la copropriété

Modèles 347, 111, 190, 184, 115 et 180, et attestations pour les propriétaires.

Impayés sous contrôle

Relances par niveaux, attestations de dette et état des dettes pour la vente d'un logement.

Relevés de compteurs

Eau et chauffage par tranches, compteur général et relevés envoyés par le résident lui-même.

Irene, votre assistante

Elle connaît la loi sur la copropriété et chaque écran du logiciel, et vous aide sur-le-champ.

Signature électronique

Procès-verbaux, attestations et documents signés électroniquement depuis le logiciel lui-même.

Reprenez votre logiciel actuel

Copropriétés, propriétaires, appels et soldes importés avec date de reprise et rapprochement.

Inclus de série

Et en plus, ce qu'ont tous nos logiciels

Dans le cloud et sur votre PCLe même logiciel dans le navigateur et sous Windows. Commencez sur l'un et continuez sur l'autre.
Assistant IA vocalParlez-lui naturellement et il travaille pour vous : il cherche, remplit, calcule et explique.
Toujours conforme à la loiVERI*FACTU, SII, Facturae signée, déclarations fiscales, SEPA et RGPD, de série.
Nous reprenons vos donnéesNous importons champ par champ depuis votre ancien logiciel et rapprochons tout avec l'origine.
8 languesEspagnol, anglais, français, allemand, catalan, valencien, galicien et basque ; chaque utilisateur la sienne.
Multisociété et multipostePlusieurs sociétés, plusieurs exercices et tous les postes nécessaires travaillant en même temps.
Une vraie sécuritéDouble authentification, droits par utilisateur, journal des modifications et sauvegardes.
Assistance de proximitéDes personnes qui connaissent le logiciel et votre activité, pas un centre d'appels.
Tout est connectéFacturation, comptabilité et paie se comprennent : ce que vous faites dans l'un arrive dans l'autre.

Secteurs où il s'intègre

Nous vous montrons le logiciel avec vos propres cas

Une démonstration sans engagement, selon votre façon de travailler, et un devis sur mesure.