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Rechnungen mit KI lesen

Lieferantenrechnungen, von der KI gelesen, ohne Tippen

Laden Sie das PDF hoch oder machen Sie ein Foto. Die KI entnimmt Lieferant, Steuernummer, Nummer, Daten, Nettobeträge, MwSt.-Sätze und Gesamtbetrag und legt die Eingangsrechnung oder die Buchung bereit, sodass Sie nur noch prüfen müssen.

Das Abtippen von Eingangsrechnungen gehört zu den Aufgaben, die in einem Unternehmen und in einer Kanzlei am meisten Zeit fressen und bei denen sich die meisten Fehler einschleichen. Mit dem Lesen per KI wird aus Schreiben ein Prüfen.

PDFs und Fotos

Elektronische, gescannte oder mit dem Handy fotografierte Rechnungen.

Alle Angaben

Lieferant, Steuernummer, Nummer, Daten, Nettobeträge, MwSt.-Sätze, Einbehalte und Gesamtbetrag.

Bereit zur Prüfung

Zeigt Ihnen das Gelesene neben der Rechnung und speichert nichts ohne Ihre Freigabe.

In die Buchung oder den Einkauf

In FacturaGesCONTA als Buchung; in FacturaGesTOTAL als Einkaufsbeleg.

Lernt Ihre Lieferanten

Verwendet das übliche Konto und die übliche Zahlungsart jedes Lieferanten.

In Tests geprüft

In unseren Tests liegt sie bei fast 97 % der Angaben richtig; was sie bezweifelt, markiert sie Ihnen.

Beispiele

So würden Sie fragen

«Lies diese zwölf Oktoberrechnungen und bereite mir die Buchungen vor.»

«Wie viel Vorsteuer habe ich in diesem Quartal bei diesem Lieferanten?»

«Diese Rechnung ist unscharf: Welche Angaben konntest du nicht lesen?»

Häufige Fragen

Was passiert, wenn sie sich irrt?

Nichts wird gespeichert, ohne dass Sie es prüfen. Sie sehen das Gelesene neben der Rechnung und korrigieren, was nötig ist, bevor Sie es annehmen.

Funktioniert es bei gescannten oder fotografierten Rechnungen?

Ja. Sie liest elektronische PDFs, Scans und mit dem Handy gemachte Fotos, sofern sie gut lesbar sind.

In welchen Programmen ist sie enthalten?

In FacturaGesCONTA zum Verbuchen und in FacturaGesTOTAL bei den Einkaufsbelegen. Neo Asesorías liest ebenfalls Rechnungen und Dokumente an jedem Arbeitsplatz.

Gibt es dafür Zusatzkosten?

Das hängt vom Programm und vom Volumen ab. Wir erklären es Ihnen im Angebot, ohne Überraschungen.

Wir zeigen Ihnen die Software mit Ihren eigenen Fällen

Eine unverbindliche Vorführung nach Ihrer Arbeitsweise und ein Angebot nach Maß.