Cox · Alicante
Cox: contabilidad para almacenes que compran a muchos y venden a muchos
Un almacén de frutas y verduras recibe mercancía de varios agricultores y la vende a distintos clientes, con la hora como enemiga. Detrás de ese ritmo hay compras, liquidaciones y ventas que la contabilidad debe seguir sin atrasarse.
Muchos agricultores que entregan, un almacén que liquida
En un almacén de frutas y verduras la mercancía entra de varios agricultores y sale a distintos clientes. Cada entrega genera su apunte de compra y cada venta su factura. Cuando se multiplican en plena campaña, la contabilidad corre el riesgo de quedar para después.
FacturaGesCONTA ayuda a mantenerla al día con asientos predefinidos, punteo y búsquedas rápidas. Las facturas de proveedor se leen con IA desde el PDF o la foto, con revisión previa, y las de venta emitidas con FacturaGesTOTAL llegan contabilizadas.
Naves y pequeñas industrias del entorno
No todo es fruta: en Cox también hay empresas de calzado y otros negocios con nave. Cada uno, con su plan de cuentas y su IVA, tiene necesidades parecidas aunque el producto cambie: compras, ventas, transporte, personal y cierre.
El programa permite llevar varias sociedades y varios ejercicios, y comparar cifras con el año anterior, útil para el grupo familiar con más de una empresa.
- Asientos predefinidos para lo repetitivo.
- Libros de IVA y liquidaciones.
- Pérdidas y ganancias y balance a Excel o PDF.
- Varias empresas y ejercicios a la vez.
Una gestoría pequeña, trabajo de muchos clientes
Para la gestoría de un municipio pequeño, la gestión del despacho agrupa clientes, tareas y vencimientos fiscales, de modo que nada se escape. Varios usuarios pueden trabajar a la vez, y cada noche la vigilancia legal revisa el BOE, la Agencia Tributaria y las normas autonómicas para avisarte de los cambios.
Liquidar a quien entrega: orden en los pagos
Con muchos agricultores entregando, el almacén necesita saber qué debe a cada uno y cuándo lo paga. En FacturaGesCONTA el mayor de cada proveedor te enseña lo pendiente al instante, y el punteo marca lo ya abonado.
Con el mayor punteado, preparas los pagos de la semana sin recorrer carpetas ni recordar de memoria quién espera su dinero.
Puesta en marcha corta
Estamos en Guardamar del Segura, a poca distancia de Cox. Venimos a una sesión corta, importamos la contabilidad que ya tienes y la cuadramos contigo antes de que trabajes con el programa. Si lo prefieres, todo se hace en remoto.
Así funciona
Tu contabilidad con FacturaGesCONTA, paso a paso
- 1
Traemos tu contabilidad
Diario, plan de cuentas y libros de IVA de tu programa actual, cuadrados con el origen.
- 2
Contabilizas sin teclear
Las facturas de proveedor se leen con IA y las de venta llegan desde la facturación.
- 3
IVA y modelos preparados
Libros registro, liquidaciones y los modelos de Hacienda listos para presentar.
- 4
Cierras sin sustos
Regularización, cierre y apertura con comprobaciones de cuadre antes de cada paso.
Programas
Qué programa te encaja en Cox
Para el almacén que debe liquidar IVA y cerrar ejercicio con decenas de entregas y ventas en cada campaña.
Ver el programa FacturaGesTOTALAlbaranes, facturas y almacén por existencias de la comercializadora, con la venta enviada a contabilidad ya asentada.
Ver el programa FacturaGesRRHHCuando la campaña pide más manos, las nóminas se calculan en FacturaGesRRHH y llegan contabilizadas.
Ver el programaPreguntas sobre el programa de contabilidad en Cox
¿Trabajáis con empresas y asesorías de Cox?
Sí. Nuestra oficina está en Guardamar del Segura, en la misma comarca: podemos ir a verte, traer tu contabilidad contigo delante y acompañarte en el primer cierre.
¿Puedo contabilizar las compras a agricultores?
Sí. Se asientan como cualquier compra, con sus libros de IVA y sus cuentas. Si te las entregan en PDF o en foto, la IA propone el asiento y tú lo revisas antes de guardarlo.
¿Aguanta el ritmo de una campaña?
Con la lectura de facturas con IA y los asientos predefinidos, el tecleo baja mucho. Puedes contabilizar semana a semana y no dejarlo todo para el cierre.
¿Tengo que cambiar de programa de facturación?
No necesariamente. Si usas FacturaGesTOTAL, las ventas llegan contabilizadas; si sigues con otro programa de facturación, FacturaGesCONTA funciona igual y las ventas se contabilizan en él.
¿Se puede trabajar desde casa?
Sí. Puedes tener el servidor en la oficina o trabajar en la nube desde el navegador.
¿Hay prueba gratis?
Sí, 30 días, o la demostración si prefieres verlo primero.
¿Puedo ver lo que debo a cada agricultor?
Sí. Cada proveedor tiene su cuenta en el mayor, con sus facturas y pagos punteados, así que ves de golpe lo pendiente y lo ya liquidado.